Vooral op de smartphone kan de Gmail-inbox al snel een mengelmoes van berichten worden. Dan is het overzicht binnen de kortste keren weg. Mailtjes die zoek lijken te zijn, afspraken die niet terug te vinden zijn. En was dat mailtje nou al beantwoord of nog niet? Tijd voor orde.
Als e-mail een belangrijk onderdeel van het werk is, moeten verzoeken van een klant of vragen van een collega snel beantwoord kunnen worden. Hoe fijn zou het zijn als in één oogopslag te zien is wat de follow-up is. Of wat er nog op de to-do-list staat. Met Sortd ontstaat structuur in de mailbox. Sortd, ontworpen voor G Suite, is een extensie voor Gmail. Het is eigenlijk een soort skin (interface) voor over de Gmail-inbox. Deze skin verandert het uiterlijk van de inbox in een bord met verschillende lijsten. Links staat de inhoud van de inbox. Daarnaast staan lijsten die leeg zijn. U bepaalt zelf hoeveel lijsten u aanmaakt en hoe u ze indeelt. Door mailtjes uit de inbox te slepen naar een lijst worden ze er aan toegevoegd. Zo kunt u mailtjes waar u later mee aan de slag wilt bijvoorbeeld naar uw To-do-list of Follow Up slepen. Rekeningen die betaald moeten worden, kunnen naar Betalingen of Facturen. Door reminders of deadlines toe te voegen, worden deadlines niet meer vergeten en mailtjes nooit te laat behandeld of beantwoord.
Liever ook de gewone mailbox van Gmail gebruiken? Dat kan. U kunt heel eenvoudig switchen tussen de traditionele inbox van Gmail en de Sortd-interface. Ook is het mogelijk om alleen de to-do-list van Sortd te gebruiken in de traditionele Gmail-Inbox.
Sortd biedt zowel een betaalde als een gratis versie aan. De gratis versie kent een maximum van lijsten en taken per lijst. Ook zijn de reminders in de gratis versie niet beschikbaar.