Onbelaste vergoeding verblijfskosten beperkt
De regels voor ambtenaren op dienstreis – die uw onderneming ook voor andere werknemers op dienstreis mag hanteren – zijn per 1 juli 2014 aangescherpt. Er gelden nu maximumbedragen voor de onbelaste vergoeding van bepaalde verblijfskosten.
In het Reisbesluit binnenland en het Reisbesluit buitenland staan de regels voor onbelaste vergoeding van zakelijke reis- en verblijfskosten. De regels zijn eigenlijk bedoeld voor ambtenaren, maar het ministerie van Financiën heeft goedgekeurd dat u dezelfde regels hanteert voor uw werknemers die een vergelijkbare zakenreis maken. Als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, mag de werknemer een vaste vergoeding krijgen voor zijn kosten voor een dienstreis. Daar hoeven dan geen facturen tegenover te staan.
Maximumbedragen voor vaste vergoeding tijdens dienstreis
De bedragen die u als onbelaste vaste vergoeding mag geven, zijn per 1 juli 2014 gelimiteerd. Ze zijn onder de oude regels voor vergoedingen en verstrekkingen en de werkkostenregeling (WKR) gelijk. Alles wat u méér vergoedt dan de genoemde bedragen, is belast loon. In de WKR kunt u het meerdere ook als eindheffingsloon onderbrengen in de vrije ruimte.
- ontbijt: € 10,77;
- lunch: € 8,30;
- avondmaaltijd: € 20,81;
- kleine uitgaven overdag: € 4,00;
- kleine uitgaven ‘s avonds: € 8,05;
- logies: € 84,46.
Stel gratis uw vragen
Heeft u vragen over vergoedingen en verstrekkingen, dan kunt u deze als Premium-abonnee gratis stellen aan de experts van MKB Adviesdesk. U krijgt gegarandeerd antwoord binnen vijf werkdagen. Wacht niet langer en stel uw vraag!