Oude lijst buitenlandvergoedingen nog niet weggooien
Hoewel er per 1 oktober een nieuwe lijst met maximale onbelaste vergoedingen voor buitenlandse dienstreizen is, mogen werkgevers de oude lijst met bedragen nog niet weggooien. Er kunnen immers nog declaraties binnenkomen die betrekking hebben op de periode vóór 1 oktober.
Als er nu een declaratie binnenkomt voor een dienstreis die een werknemer vóór 1 oktober gemaakt heeft, gelden daarvoor nog de bedragen van de Reisregeling Buitenland die toen gold: de oude bedragen dus! Werkgevers mogen voor die reis dus niet de maximumbedragen aanhouden die gelden per 1 oktober 2019.
Twee lijsten naast elkaar
Het kan bovendien zo zijn dat een werknemer een dienstreis gemaakt heeft die deels vóór 1 oktober plaatsvond en deels daarna: in principe mag de werkgever in dat geval voor