Voorbeeldbrief decharge verlenen aan een bestuurder

MS Word 59.42 kb

04-08-2025

Download de brief
Binnen rechtspersonen kunnen bestuursleden en commissieleden gedechargeerd worden. Dit gebeurt vaak op een algemene leden- of aandeelhoudersvergadering (AV). Decharge dient om te voorkomen dat bestuurders tot in de lengte der jaren kunnen worden aangesproken.

Na het goedkeuren van de jaarstukken vindt de jaarlijkse decharge van het bestuur plaats. Na het aftreden van bestuurders wordt finale decharge verleend.

Met deze maatwerkbrief stel je eenvoudig een schriftelijke bevestiging op van decharge van de betreffende bestuurder.

Dit praktische document bevat voorbeeldbrieven waarmee je snel en juridisch correct een schriftelijke bevestiging van decharge opstelt voor bestuurders van een bv, vereniging of stichting. De dechargeverklaring bevestigt dat de Algemene Vergadering (AV) de jaarrekening heeft goedgekeurd en de bestuurder niet aansprakelijk stelt voor het gevoerde beleid.

Het document bevat:

  • een voorbeeldbrief jaarlijkse decharge bv/vereniging

  • een voorbeeldbrief finale decharge bv/vereniging

  • een gecombineerde brief voor jaarlijkse of finale decharge bij een stichting

  • een duidelijk instructieblad voor correct gebruik

Deze maatwerkbrief is onmisbaar voor organisaties die jaarlijks of bij aftreden van bestuurders een formele en correcte vastlegging van decharge willen opstellen. Hij is geschikt voor gebruik tijdens aandeelhoudersvergaderingen en ledenvergaderingen.