VERDIEPINGSARTIKEL
Aandachtspunten bij besluitvorming buiten vergadering
Als bestuurder van je bv kun je redelijk informeel je werk doen. Je hoeft niet de hele dag directeurtje te spelen. Als aandeelhouder is dat lastiger. Er moet in elk geval één keer per jaar een algemene vergadering worden gehouden, ook als er maar één aandeelhouder is. Als er meerdere aandeelhouders zijn, is een echte vergadering, in de zin van een bespreking waarbij gedachten worden uitgewisseld, soms nuttig. Maar in heel veel gevallen heb je helemaal geen behoefte aan, laat staan tijd voor, zulke vergaderingen. Hoe neem je dan toch geldige besluiten?
Bert van Mieghem, advocaat ondernemingsrecht bij Wybenga Advocaten, e-mail: vanmieghem@wybenga-advocaten.nl
Aandeelhoudersbesluiten kunnen gelukkig ook buiten vergadering genomen worden. Het is belangrijk om dat op de formeel juiste manier te doen. In de eerste plaats voorkom je daarmee gedoe. Als de bestuurder van je bv niet op de formeel juiste manier ontslagen wordt door de aandeelhouders, kan hij het ontslag terugdraaien.
Ook als er geen gedoe te verwachten is, moet het kloppen. Als de bv nog eens verkocht wordt, zal een koper vragen naar de aandeelhoudersbesluiten van de afgelopen jaren. Dan wil je dat de genomen besluiten geldig zijn en dat het er allemaal professioneel uitziet.
Voor een statutenwijziging is een besluit nodig van de algemene vergadering
Jaarrekening en winstbestemming
In de jaarlijks