VERDIEPINGSARTIKEL
Aandachtspunten bij de informatieplicht naar aandeelhouders
Sommige aandeelhouders komen eens per jaar koffie drinken op de jaarvergadering, horen daar braaf aan hoe de bv ervoor staat en nemen dankbaar het eventuele dividend in ontvangst. Dat is makkelijk. Maar aandeelhouders kunnen ook kritisch zijn en allerlei informatie opvragen bij de bv, bijvoorbeeld ook (vertrouwelijke) overeenkomsten. Hoe ga je daar als bestuur mee om?
Dit verdiepingsartikel is gschreven door Bert van Mieghem, advocaat ondernemingsrecht bij Wybenga Advocaten, e-mail: vanmieghem@wybenga-advocaten.nl
Het recht op informatie van aandeelhouders is wettelijk ingekaderd. Niet de individuele aandeelhouder, maar de algemene vergadering heeft recht op informatie. Tijdens de vergadering mag een aandeelhouder dus vragen stellen, die het bestuur zal moeten beantwoorden. Is de aandeelhouder verhinderd en stuurt hij de dag na de vergadering dezelfde vraag per e-mail, dan is hij te laat.
De aandeelhouder en het bestuur moeten zich tegenover elkaar redelijk gedragen
De ava heeft recht op alle antwoorden
Het is niet aan het bestuur om te beoordelen of een vraag relevant is. De algemene vergadering heeft recht op alle antwoorden, tenzij er een ‘zwaarwichtig belang’ is om geen antwoord te geven, zoals de conc