VERDIEPINGSARTIKEL
Contract opzeggen met aangetekende brief of e-mail?
Je hebt eindeloos veel mogelijkheden om formele berichten te zenden. Per aangetekende brief bijvoorbeeld. Dat ziet er serieus uit, maar of die brief ook daadwerkelijk aankomt, weet je niet. Als de geadresseerde niet thuis is, belandt de brief op het postkantoor. En lang niet iedereen meldt zich daar vervolgens om de post op te halen. Een whatsappbericht ziet er minder serieus uit, maar twee blauwe vinkjes geven wel snel zekerheid over de ontvangst. Welke methode moet je wanneer gebruiken?
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Bert van Mieghem, advocaat ondernemingsrecht bij Wybenga Advocaten, e-mail: vanmieghem@wybenga-advocaten.nl
Als vuistregel kunt je hanteren: gebruik de digitale (en goedkopere) variant, tenzij je écht zekerheid moet hebben. Die ruimte heb je, want de wet zit ook op dit punt mooi in elkaar.
Die is namelijk zo geschreven dat je alle mogelijke moderne communicatiemiddelen kunt gebruiken om formele berichten te verzenden. Van de wetgever mag je een postduif gebruiken om een contract op te zeggen en een bericht in de app Telegram is net zo geldig als een papieren telegram.
Waar het om gaat is dat het bericht daadwerkelijk ontvangen wordt door degene aan wie je het stuurt. Of dat gelukt is, moet jij als verzender bewijzen. Hoe je dat bewijst, is aan jou. Dat kan bijvoorbeeld ook door een ‘print screen’ te laten z