VERDIEPINGSARTIKEL
Leg afspraken die je met jezelf maakt schriftelijk vast!
Je hebt als dga waarschijnlijk heel wat afspraken gemaakt met je bv. Hoe hoog is je loon? Wat zijn de voorwaarden voor de geldlening tussen jouw holding en de werk-bv? Op wiens naam staat het vastgoed? En dat verloopt waarschijnlijk allemaal prima. Dan nu de minder vrolijke juridische vraag daarbij: zijn dit allemaal stilzwijgende afspraken of staan die netjes op papier? Want dat schrijft de wet wél voor.
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Sanne Koster, partner sectie ondernemingsrecht bij Marxman Advocaten, e-mail: koster@marxman.nl
In de praktijk zien we veel dga's die een managementvergoeding ontvangen vanuit hun onderneming zonder dat zij deze afspraak op schrift stellen. 'Zo doe ik het al jaren', is dan vaak het argument. Wat ook regelmatig terugkomt: vastgoed dat in eigendom is van een dga of van een vastgoed-holding en dat wordt verhuurd aan een dochteronderneming.
Het is zelden zo dat er daarbij ook een schriftelijke huurovereenkomst wordt opgesteld, tenzij dit door de hypotheekverstrekker wordt gevraagd. Maar dat strookt niet met de wet. Als de 100%-aandeelhouder namens de vennootschap met zichzelf (in privé of via een holding) een overeenkomst aangaat, moet deze altijd op schrift worden gesteld.
Deze voorschriften gelden jui