VERDIEPINGSARTIKEL
Wat komt er kijken bij de aandeelhoudersvergadering?
De Algemene Vergadering van Aandeelhouders (ava) is geen vrijblijvende borrelpraat, maar een wettelijk verplicht moment waarop belangrijke knopen doorgehakt moeten worden. In wezen is het dé gelegenheid om de koers voor de toekomst van je onderneming vast te stellen. Dit alles moet natuurlijk wel volgens een aantal regels gebeuren, zélfs als je enig aandeelhouder bent. Wat moet je weten over de ava?
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Bert van Mieghem, advocaat ondernemingsrecht bij Wybenga Advocaten, e-mail: vanmieghem@wybenga-advocaten.nl
Het heeft iets kolderieks om ieder jaar notulen op te stellen van een vergadering die in werkelijkheid helemaal niet heeft plaatsgevonden. Als je enig aandeelhouder bent van je bv, zou het nóg merkwaardiger zijn om daadwerkelijk een eenpersoonsbespreking te organiseren. Dat hoeft dus ook niet. Maar in andere situaties moeten de regels over de aandeelhoudersvergadering juist wel heel precies gevolgd worden.
Het is verplicht om schriftelijk vast te leggen welke besluiten in de vergadering zijn genomen
Notulen opstellen volgens model
Een bv moet op grond van de wet ten minste één keer per jaar een algemene vergadering van aandeelhouders (ava) organiseren. De gedachte daarachter is dat de aandeelhouders