VERDIEPINGSARTIKEL

Financiële tegemoetkomingen rond scholing werknemers

Scholing komt niet alleen uw werknemers zelf ten goede, het is uiteraard ook in het belang van uw onderneming. En als uw organisatie (noodgedwongen) gebruikmaakt van de tweede ronde NOW, bent u zelfs verplicht om het scholen van personeel te stimuleren.

Maar hoe laat u werknemers verder leren zonder dat uw onderneming er (al te veel) kosten voor moet maken?

---

Uw onderneming heeft diverse opties die het scholen van werknemers (financieel) aantrekkelijker voor u maken. De mogelijkheden lopen uiteen van het ontvangen van een subsidie ter dekking van de scholingskosten tot het behalen van een belastingvoordeel rond de loonheffingen over een vergoeding voor of verstrekking van scholing aan werknemers.

Doorlichten

Als mkb-onderneming kunt u sinds begin van dit jaar onder voorwaarden gebruikmaken van de Subsidieregeling leren en ontwikkelen in het mkb (SLIM), als stimulans voor de ontwikkeling van uw bedrijf en de werknemers.

Concreet zijn er vier activiteiten waarvoor uw onderneming onder voorwaarden de SLIM-subsidie kan krijgen. Dit zijn:

• het door een externe adviseur laten doorlichten van de 0nderneming (met een scholings- en ontwikkelingsplan als resultaat);
• het verkrijgen van een loopbaan- of ontwikkeladvies voor uw werknemers;
• het bieden van een praktijkleerplaats bij een erkend leerbedrijf in de derde leerweg;
• het met ondersteuning of begeleiding ontwikkelen of invoeren van een methode voor het stimuleren van de ontwikkeling van kennis, vaardigheden en beroepshouding van uw werknemers.

U kunt de SLIM-subsidie (van het tweede tijdvak van 2020) voor uw organisatie aanvragen vanaf 1 september 9.00 uur tot 30 september 17.00 uur. De subsidieaanvraag moet online gebeuren via de website uitvoeringvanbeleidszw.nl.

U ontvangt maximaal 12 maanden subsidie waarbij in totaal een maximumsubsidiebedrag van € 24.999 mogelijk is.

Als u werknemers in dienst heeft die willen leren terwijl ze werken, kunt u mogelijk een beroep doen op de Subsidieregeling praktijkleren. Deze subsidie is een tegemoetkoming in de kosten die u maakt voor het begeleiden van een leerling, deelnemer of student, bijvoorbeeld in de beroepsbegeleidende leerweg (BBL).

U kunt ook subsidie krijgen voor de loon- of begeleidingskosten van een promovendus of technologisch ontwerper in opleiding (toio).

Verschillen

De precieze voorwaarden voor de subsidie verschillen per onderwijscategorie, maar er moet altijd een leer-werkovereenkomst worden afgesloten.

U kunt de subsidie na afloop van de begeleiding aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) via de website rvo.nl. Voor de subsidieronde van 2020 – over het studiejaar 2019-2020 – kunt u uw aanvraag indienen van 1 juli 9.00 uur tot en met 16 september 17.00 uur.

De hoogte van de subsidie is afhankelijk van het aantal weken begeleiding dat uw onderneming verzorgt, maar u ontvangt maximaal een bedrag van € 2.700 per gerealiseerde praktijk- of leerwerkplaats. In de sectoren landbouw, horeca en recreatie is onder voorwaarden tijdelijk extra subsidie te verkrijgen voor gerealiseerde BBL-leerplekken.

Overigens heeft een gedwongen stop in een begeleidingsperiode als gevolg van sluiting van de organisatie vanwege de coronacrisis geen invloed op het subsidiebedrag.

Beroep

In uw branche kunnen er Opleidings- en ontwikkelingsfondsen (O&O-fondsen) bestaan waarop uw onderneming een beroep kan doen, ook wel scholingsfondsen of sectorfondsen genoemd.

Zulke fondsen kunnen financieel bijdragen aan de scholing van uw werknemers, of bieden bijvoorbeeld zelf cursussen aan die uw werknemers kunnen volgen. Bovendien kunnen de loopbaanadviseurs van een O&O-fonds uw organisatie helpen bij scholings- en opleidingstrajecten voor uw werknemers.

Verder is het natuurlijk zo dat er voor vergoedingen en verstrekkingen rond het onderhouden en verbeteren van kennis en vaardigheden die werknemers nodig hebben voor hun werk een gerichte vrijstelling geldt.

Als voorwaarde hierbij geldt de aanwijzing van de vergoeding of verstrekking als eindheffingsloon. Dat betekent dat deze vergoedingen en verstrekkingen onbelast zijn voor de loonheffingen – en uw onderneming zich de werkgeverslasten erover bespaart – zonder dat dit ten koste gaat van uw vrije ruimte.

Toekomst

Ook voor vergoedingen en verstrekkingen rond studies en opleidingen voor de persoonlijke ontwikkeling van werknemers geldt een gerichte vrijstelling.

Om de vrijstelling van toepassing te laten zijn, moet naast het aanwijzen van de vergoeding of verstrekking als eindheffingsloon aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• De kosten voor de studie of opleiding worden niet al door een ander vergoed.
• De studie of opleiding is gericht op het vervullen van een beroep in de toekomst.
• Bij een vergoeding heeft u deze betaald of toegezegd in het kalenderjaar dat de werknemer de kosten maakt.

Als niet aan genoemde voorwaarden voor de gerichte vrijstellingen wordt voldaan, heeft u uiteraard altijd de mogelijkheid om een vergoeding of verstrekking rond de scholing van werknemers als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte te brengen.

Hiermee maakt u er niet alleen onbelast loon voor de werknemer van, maar is het dat voor uw onderneming ook zolang u de vrije ruimte niet overschrijdt.

Onderbrengen

Als voorwaarde voor het onderbrengen van vergoede of verstrekte scholing in de vrije ruimte geldt dat dit niet ongebruikelijk is. Overschrijdt u de vrije ruimte, dan is uw organisatie 80% eindheffing over het bovenmatige verschuldigd.

Verder is het mogelijk om de gemaakte scholingskosten af te trekken van de belasting die uw onderneming is verschuldigd, aangezien dit zakelijke kosten zijn.

---

---