Snel aan de slag met de zichtbaarheid van de OR
Naast de informatie die de OR verplicht met de achterban deelt, is goede communicatie vanuit de OR cruciaal om de achterban te betrekken bij het OR-werk én te enthousiasmeren. Deze toolbox biedt een overzicht van de verschillende mogelijkheden en bijbehorende praktische tips om de communicatie te optimaliseren.
-
1
Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen
Snel aan de slag met de zichtbaarheid van de OR
Zorg als OR voor een goede communicatie met de achterban
De OR kan diverse middelen en kanalen inzetten om zichzelf te presenteren en daarmee de zichtbaarheid van de OR te vergroten. Denk aan het OR-jaarverslag of de nieuwsbrief, maar ook aan een medewerkersenquête, een medewerkerstevredenheidsonderzoek of social media. In deze toolbox passeren de mogelijkheden de revue. Met veel praktische tips om de achterbancommunicatie te optimaliseren.
-
2
Achterbancommunicatie in een notendop
Is de OR verplicht informatie te delen met de achterban?
Vraag & Antwoord OR-communicatie Publicatiedatum: 15-08-2024
De bestuurder wil niet dat onze OR de achterban informeert over lopende adviesaanvragen of instemmingsverzoeken. Mogen wij deze informatie niet delen?
Achterban heeft recht op informatie van de OR
Tool OR-communicatie Publicatiedatum: 24-08-2021
De OR moet minimaal de agenda van de OR-vergadering, de verslagen van de OR-vergaderingen en het OR-jaarverslag delen met de achterban.
OR informeert én communiceert naar achterban
Nieuws OR-communicatie Publicatiedatum: 07-08-2023
De ondernemingsraad (OR) vertegenwoordigt de belangen van de werknemers bij de bestuurder. Goede communicatie is daarbij van groot belang. De OR kan de achterban onder meer via agenda’s en verslagen informeren over ontwikkelingen. Er is echter een verschil tussen informeren en communiceren.
Communicatiemiddelen OR
Infographic OR-communicatie Publicatiedatum: 22-09-2020
Voor de ondernemingsraad (OR) is het van groot belang om de achterban goed te informeren over de ontwikkelingen en om contact te houden. Er zijn verschillende middelen om de hele achterban relatief eenvoudig in één keer te bereiken. Zo zijn ontvangers van een e-mail of een nieuwsbrief met één bericht op de hoogte. Een bijkomend voordeel is dat ze het kunnen bewaren en kunnen (na)lezen op een gewenst moment. Een nadeel van deze kanalen is dat de boodschap ook ongezien in een overvolle inbox of spambox kan verdwijnen. Een overzicht van een aantal veelgebruikte communicatiemiddelen met de belangrijkste voor- en nadelen.
-
3
OR-mail of OR-nieuwsbrief
E-mailnieuwsbrief opstellen voor de achterban
Nieuws OR-communicatie Publicatiedatum: 15-04-2024
Met een e-mailnieuwsbrief houdt de ondernemingsraad (OR) de achterban op de hoogte van het werk van de OR. Het is wel zaak om een e-mailnieuwsbrief zo aantrekkelijk mogelijk te presenteren, want anders belandt die linea recta in de digitale prullenbak. Waar moet de ondernemingsraad (OR) op letten bij het opstellen van een e-mailnieuwsbrief?
Uw achterban informeren via een nieuwsbrief
Verdiepingsartikel OR-communicatie Publicatiedatum: 13-09-2023
Nieuwsbrieven zijn een belangrijke communicatieschakel tussen uw OR en uw achterban. Uiteraard kunt u geprinte exemplaren van de nieuwsbrief binnen de organisatie verspreiden, maar negen tegen één dat uw OR kiest voor een nieuwsbrief per e-mail. Er bestaan allerlei digitale hulpjes om het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven makkelijker te maken. Waar moet uw OR op letten bij het kiezen van een geschikt programma?
Zorg ervoor dat uw achterban de nieuwsbrief ook daadwerkelijk leest
Verdiepingsartikel OR-communicatie Publicatiedatum: 13-11-2020
Een nieuwsbrief is erg geschikt om uw achterban in één klap te informeren over de wat uw OR bereikt heeft en wat er nog op het programma staat. Wat zet u in zo’n nieuwsbrief, hoe maakt u daar een leesbaar stuk van en hoe zorgt u ervoor dat uw achterban de brief ook daadwerkelijk leest? Tips voor een aantrekkelijke en duidelijke OR-nieuwsbrief.
Voorbeeld OR-nieuwsbrief
Tool OR-communicatie Publicatiedatum: 25-09-2019
Deze tool biedt u een goed startpunt voor het maken van een attractieve en herkenbare OR-nieuwsbrief.
Maak de OR-nieuwsbrief aantrekkelijk
Tool OR-communicatie Publicatiedatum: 25-04-2023
Deze tool helpt u bij het opzetten van een goede en aantrekkelijke OR-nieuwsbrief.
-
4
Medewerkersenquête
Voorbeeld vragenlijst voor een enquête op het werk
Tool OR-communicatie Publicatiedatum: 18-10-2019
Door middel van dit sjabloon kunt u snel en eenvoudig een enquête voorleggen aan medewerkers.
Hogere respons voor uw achterbanraadpleging
Tool OR-communicatie Publicatiedatum: 14-03-2024
Deze checklist bevat tips om een zo hoog mogelijke respons te krijgen op uw achterbanraadpleging. Dan zijn de uitkomsten pas representatief.
Het enquêterecht is een sterk middel, ook als uw OR dit recht niet heeft
Verdiepingsartikel Rechten van de OR Publicatiedatum: 01-06-2021
Zoals de Tweede Kamer de tegenmacht vormt voor het kabinet, zo vormt uw OR de tegenmacht van uw bestuurder. U fungeert als klankbord voor uw bestuurder en als belangenbehartiger van de werknemers en de organisatie. Ook geeft uw OR uw bestuurder tegengas als dat nodig is. Maakt hij het al te bont, dan kan een OR soms het enquêterecht inzetten om de zaak tot op de bodem te laten uitzoeken. Het enquêterecht is een machtig middel, maar niet elke OR heeft dit recht.
-
5
Medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)
Hoe houdt u een goed medewerkerstevredenheidsonderzoek?
Verdiepingsartikel Arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 18-07-2024
Tevreden werknemers helpen een organisatie bij het behalen van haar doelen. Als werknemers niet zijn afgeleid door onvrede over de arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden of de werkomgeving, zijn zij meer gefocust en gemotiveerd. Maar hoe weet u of werknemers echt tevreden zijn? Een goed medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) helpt daarbij.
MTO prima uitgangspunt voor adviesrol OR
Nieuws OR en arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 06-11-2024
Een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) is voor de ondernemingsraad (OR) een goede manier om te onderzoeken hoe werknemers tegen hun werk en de omstandigheden op de werkvloer aankijken. De OR kan de resultaten gebruiken om de bestuurder te adviseren over maatregelen die de werksituatie verbeteren en zo de tevredenheid onder werknemers vergroten. De OR hoeft niet te wachten tot de bestuurder met dit initiatief komt.
Enquête medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)
Tool Arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 18-07-2024
Met deze enquête kunt u de tevredenheid van de werknemers in uw organisatie onderzoeken.
Aandachtspunten voor OR bij medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO)
Verdiepingsartikel Werkwijze OR Publicatiedatum: 18-11-2024
Betrokken werknemers zijn een belangrijke drijfveer voor het succes in een organisatie. Uw OR wil ook niets liever dan een tevreden achterban. Binnen veel organisaties is een jaarlijks medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) over bijvoorbeeld de werkzaamheden, leidinggevenden en motivatie al gebruikelijk. Maar waar moet uw OR precies op letten als de bestuurder een nieuw MTO wil uitvoeren?
-
6
OR-jaarverslag
Voor wie maakt de OR het OR-jaarverslag?
Nieuws Werkwijze OR Publicatiedatum: 26-06-2023
De ondernemingsraad (OR) is verplicht om elk jaar een jaarverslag op te stellen. Ook al gaat daar voor OR-leden aardig wat tijd in zitten, de OR doet er goed aan om hier werk van te maken. Maar voor wie doet de OR dit?
Voorbeeld jaarverslag OR
Tool Werkwijze OR Publicatiedatum: 29-04-2022
Gebruik dit formulier om een goed OR-jaarverslag op te stellen, met daarin alle belangrijke onderwerpen.
Aandacht voor inhoud en opbouw van het OR-jaarverslag
Verdiepingsartikel Werkwijze OR Publicatiedatum: 12-02-2024
Uw OR maakt van elke vergadering een verslag. Dat doet hij niet alleen voor zichzelf, maar het is ook verplicht volgens de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Datzelfde geldt voor het OR-jaarverslag: het is verplicht, maar u heeft er zelf ook iets aan. Het geeft u niet alleen een duidelijk naslagwerk van het afgelopen OR-jaar, maar het biedt ook evaluatiemogelijkheden en natuurlijk de nodige communicatie met de achterban. U moet dan wel weten hoe u het jaarverslag het beste kunt opstellen.
Aandacht voor vormgeving en presentatie van het OR-jaarverslag
Verdiepingsartikel Werkwijze OR Publicatiedatum: 16-02-2024
Bij het opstellen van uw OR-jaarverslag is de inhoud uiteraard van groot belang, maar het oog wil ook wat. U moet er met de vormgeving dus ook een visueel aantrekkelijk verslag van maken, want het verslag moet aandacht van uw achterban trekken. De presentatie van uw verslag gaat echter verder dan alleen flitsende plaatjes, felle kleuren en een mooi lettertype. U wilt ook nadenken over de presentatie en formulering van uw tekst en de vorm van uw verslag.
-
7
Overige vormen van OR-communicatie
De ondernemingsraad op social media
Nieuws OR-communicatie Publicatiedatum: 13-10-2023
Veel organisaties gebruiken sociale media zoals Facebook, X (voorheen Twitter), Instagram, LinkedIn en TikTok. Zo kunnen organisaties direct in contact treden met doelgroepen en echte interactie aangaan. Ook de ondernemingsraad (OR) kan deze mediavormen inzetten voor het contact met de achterban of met een breder publiek. Waar moet de OR op letten?
Diverse middelen om uw achterban relatief eenvoudig te bereiken
Verdiepingsartikel OR-communicatie Publicatiedatum: 02-10-2020
Om uw OR-werk goed te kunnen doen, is het noodzakelijk om goed contact met uw achterban te houden. Hoe beter uw achterban weet wat u doet, waarom en op welke manier, hoe beter werknemers uw OR weten te vinden. Er zijn diverse middelen om uw achterban relatief eenvoudig met één bericht te bereiken. Elk middel heeft zijn eigen voor- en nadelen. Welk middel u gebruikt, is afhankelijk van het doel en de situatie.
Aangenaam kennismaken met de OR
Nieuws OR-communicatie Publicatiedatum: 15-04-2022
Hoe zichtbaarder de ondernemingsraad (OR) is, hoe groter de betrokkenheid van de achterban. Die zichtbaarheid kan de OR op verschillende manieren realiseren. Een goed begin is echter het halve werk. Organiseer daarom een goede kennismaking!
-
8
De OR-communicatie optimaliseren
Bepalende factoren communicatie OR en achterban
Nieuws OR-communicatie Publicatiedatum: 03-05-2024
Om de belangen van de achterban goed te kunnen behartigen én om de bestuurder goed te kunnen informeren en adviseren, moet de OR weten wat er leeft onder de achterban. Investeren in het contact en goede communicatie met de achterban is dus noodzakelijk om te voorkomen dat de OR belangrijke signalen mist.
Zichtbaarheid OR vergroot ook betrokkenheid achterban
Verdiepingsartikel OR-communicatie Publicatiedatum: 13-04-2022
Als vertegenwoordiging van de werknemers in uw organisatie is uw OR de overlegpartner van uw bestuurder. Dat vraagt voorbereiding en tijd. Aandacht voor de zichtbaarheid van uw OR bij uw achterban, komt er dan al snel bekaaid vanaf.U bent dan misschien druk in de weer, maar uw achterban heeft geen idee waar u zich voor inzet en waarom. Zet uw OR dus op de kaart. Zichtbaarheid vergroot ook de betrokkenheid.
Goede PR voor uw OR op touw zetten
Verdiepingsartikel OR-communicatie Publicatiedatum: 27-10-2023
‘Onbekend maakt onbemind’, luidt een bekend gezegde. En dit is vaak van toepassing voor het werk van een OR. De meeste werknemers zullen waarschijnlijk wel weten dat er een OR is en dat u in overleg gaat met de bestuurder. Maar daar houdt het vaak ook wel op. Minder of niet bekend is waarover uw OR dan in gesprek is, welke bevoegdheden uw raad heeft en welke resultaten er geboekt worden. Een goede PR van uw OR is dus erg belangrijk!
Tips voor goede communicatie door de OR met de achterban
Tool OR-communicatie Publicatiedatum: 31-03-2021
Gebruik deze checklist voor een optimale communicatie door de OR met de achterban.
Tips voor het communicatieplan van de OR
Nieuws OR-communicatie Publicatiedatum: 14-08-2024
In de relatief rustige zomerperiode heeft de ondernemingsraad (OR) mogelijk de gelegenheid om eens goed na te denken over de communicatie van de OR binnen de organisatie. Een communicatieplan kan de OR helpen om de communicatie naar zowel de achterban als andere betrokken partijen goed en gestructureerd vorm te geven.
Voorbeeld communicatieplan OR
Tool OR-communicatie Publicatiedatum: 07-08-2019
Een communicatieplan is een belangrijk document voor de ondernemingsraad. Met dit voorbeeld kunt u snel en gemakkelijk een start maken.
-
9
Meer informatie
Proactieve OR
Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)
Een proactieve OR is essentieel voor het goed functioneren van uw organisatie. Als OR hoeft u niet te wachten totdat uw bestuurder u om advies vraagt. Neem dus zelf het heft in handen! U doet dit door gerichte doelen te stellen en door uw achterban te activeren. Tijdens de training Proactieve OR leert u hoe u met een OR-jaarplan een positieve bijdrage levert aan het overleg met uw bestuurder. Daarnaast leert u uw achterban actief te betrekken bij uw plannen, door het adviesrecht slim in te zetten.
OR-jaarverslag
Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)
Uw ondernemingsraad is op grond van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarverslag uit te brengen. Veel ondernemingsraden vinden dit een vervelende en tijdrovende klus. Vooral omdat het niet uw dagelijkse werk is, vergt dit veel tijd en inspanning. Bovendien moet u wel weten wat er allemaal in moet komen te staan. Tijdens de training OR-jaarverslag leert u hoe u een aantrekkelijk en inhoudelijk goed OR-jaarverslag in elkaar zet.
OR basis
Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)
Hoe brengt u nieuwe OR-collega's op de hoogte van alle OR-activiteiten? Hoeveel tijd besteedt u aan het opleiden van nieuwkomers? Of wilt u met de gehele OR een nieuwe start maken? Speciaal hiervoor is de training OR basis ontwikkeld. Tijdens deze training wordt u wegwijs gemaakt in de Wet op de ondernemingsraden (WOR), zodat u precies weet wat uw rechten en plichten zijn. Ook krijgt u zicht op uw rol binnen de medezeggenschap en de dagelijkse OR-werkzaamheden.
OR verdieping
Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)
Ervaren OR-leden vervullen een sleutelrol binnen de OR. Er wordt verwacht dat zij het voortouw nemen bij complexe situaties. Neem als OR een actieve bijrijdersrol in en bepaal direct of indirect de koers van uw organisatie. Tijdens de training OR verdieping leert u hoe u dit doet. Om een sterk blok te vormen binnen uw ondernemingsraad adviseren wij u om met meerdere ervaren OR-collega´s aan deze training deel te nemen.