Is de OR verplicht informatie te delen met de achterban?

Question

De bestuurder wil niet dat onze OR de achterban informeert over lopende adviesaanvragen of instemmingsverzoeken. Mogen wij deze informatie niet delen?

Accepted Answer

In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) staat welke informatie de OR minimaal moet delen met de achterban. Volgens artikel 14, lid 2 WOR moet de OR de volgende stukken verspreiden onder alle OR-leden, de bestuurder en alle personen die in de organisatie werkzaam zijn:

data en agenda’s van de vergaderingen van de OR (minimaal zeven dagen voor de vergadering);
(beknopte) verslagen van de vergaderingen van de OR;
het OR-jaarverslag.

In de WOR staat niets over het informeren van de achterban over een adviesaanvraag (artikel 25 WOR) of instemmingsverzoek (artikel 27 WOR). Hierover moet de OR dus zelf met de bestuurder afspraken maken.

Geheimhoudingsplicht alleen in uitzonderlijke gevallen

Een adviesaanvraag of instemmingsverzoek kan veel impact hebben op de organisatie en/of de mensen die er werken. Om onrust in de organisatie te voorkomen, wil de bestuurder soms niet dat de informatie die hij in het kader van een adviesaanvraag of instemmingsverzoek met de OR deelt meteen de hele organisatie rondgaat.
Als de bestuurder bijvoorbeeld plannen heeft om bepaalde bedrijfsactiviteiten te staken, een belangrijk krediet aan te vragen of als hij het ziekteverzuimbeleid wil wijzigen, spreekt het voor zich dat de OR behoedzaam omgaat met zulke bedrijfsgevoelige informatie. Maar om misverstanden te voorkomen, doet jullie OR er verstandig aan om met de bestuurder af te spreken dat alles openbaar is, tenzij hij de OR in een bijzonder geval uitdrukkelijk geheimhouding oplegt.
De bestuurder kan er namelijk voor kiezen om de OR een geheimhoudingsplicht op te leggen (artikel 20 WOR), maar dat moet niet te pas en te onpas gebeuren – alleen incidenteel en ook alleen voor zover het bedrijfsgeheimen of andere vertrouwelijke informatie betreft.

Welke informatie valt onder geheimhoudingsplicht?

Afspraken over geheimhouding moeten bovendien wel passend zijn. Is een geheimhoudingsplicht bijvoorbeeld nog redelijk als het traject is afgerond en mag de OR wel een samenvatting van het advies- of instemmingstraject rondsturen om de achterban te informeren?
Zorg er ook voor dat alle betrokkenen precies weten welke informatie onder de geheimhoudingsplicht valt, voor welke periode, in welke situatie en ten opzichte van wie. Niet alleen vanwege het bedrijfsbelang dat ermee gemoeid is, ook omdat schending van de geheimhoudingsplicht een strafbaar feit is.

Informeren van uw achterban

Het is ook in het belang van de OR om duidelijke afspraken met de bestuurder te maken over het informeren van de achterban. De OR wil natuurlijk transparant zijn over de onderwerpen waar de raad zich voor heeft ingezet. Zeker als een besluit verstrekkende gevolgen heeft voor alle of groepen werknemers, willen zij graag weten hoe dit proces is verlopen en wat hierbij de rol van de OR is geweest.
Het is dan zaak dat de OR achterban kan laten zien dat de OR alle belangen heeft meegewogen en welke afwegingen de OR heeft gemaakt. Informeer de achterban daarom goed over de beweegredenen en de totstandkoming van het advies of de beslissing om wel of niet in te stemmen met het voorgenomen besluit van de bestuurder. Daarmee toont de OR betrokkenheid bij de achterban en vergroot de OR het draagvlak voor het OR-standpunt en mogelijk ook het uiteindelijke besluit van de bestuurder.

Denk goed na over uw boodschap

Denk ook goed na hoe jullie OR de boodschap communiceert naar de achterban. Zeker als jullie OR bijvoorbeeld positief heeft geadviseerd over een grote reorganisatie, waarbij de nodige ontslagen zullen vallen. Laat de achterban in zo’n geval vooral zien wat de overwegingen van jullie OR zijn geweest en wat de OR heeft gedaan om de gevolgen voor de achterban als geheel zo beperkt mogelijk te houden.
Er zijn verschillende manieren om de achterban te informeren over de rol van de OR bij het advies- of instemmingstraject. De periodieke OR-nieuwsbrief of intranet liggen het meest voor de hand. Hierin kun je alle relevante informatie voor de achterban kwijt en bereik je in één keer iedereen in de organisatie.
De OR kan er ook voor kiezen om een aparte mail rond te sturen over de voortgang of uitkomst van het specifieke advies- of instemmingstraject. En vanzelfsprekend neem je het advies- of instemmingstraject ook op in het eerstvolgende OR-jaarverslag.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Is de OR verplicht informatie te delen met de achterban?

28 juli 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema OR-communicatie