Veel ondernemingsraden ontvangen de verzuimcijfers met moeite één keer per jaar en dan vaak ook nog alleen het gemiddelde verzuimpercentage van de organisatie. Liefst spreekt de OR met de bestuurder een hogere frequentie af, anders loop je achter de feiten aan. En alleen een percentage zegt weinig. Een grondige analyse van het verzuim geeft inzichten in de oorzaken, hoe het verzuim te verlagen is en uitval te voorkomen.
De bestuurder is verplicht om de OR minimaal één keer per jaar schriftelijk van informatie te voorzien over onder andere het sociaal beleid (artikel 31b WOR). Daarbij gaat het in het bijzonder om de onderwerpen die in artikel 27 (instemmingsrecht), artikel 28 (stimulerende taken van de OR)