Waar moet de OR op letten bij een nieuwe bhv-regeling?

Question

Onze OR heeft een instemmingsverzoek gekregen voor een nieuwe bhv-regeling. Waar moeten wij bij de beoordeling op letten?

Accepted Answer

Iedere werkgever is verplicht om te zorgen voor de veiligheid en gezondheid van zijn werknemers én eventuele bezoekers. Die zorgplicht houdt onder meer in dat de bedrijfshulpverlening (bhv) in de organisatie goed geregeld moet zijn. Ook jullie OR mag hier zijn zegje over doen. De OR heeft namelijk instemmingsrecht als de bestuurder een bhv-regeling wil invoeren, wijzigen of intrekken (artikel 27, lid 1d WOR). Ook bij het bedrijfsnoodplan en ontruimingsplan heeft de OR instemmingsrecht.

Wat is belangrijk om te regelen?

Volgens artikel 3 van de Arbowet moet de bestuurder één of meer bhv’ers aanstellen. Eén is in de praktijk in feite te weinig, want dan is er geen back-up als de bhv’er thuiswerkt, vrij heeft of ziek is. De bestuurder moet dus zorgen voor een goede planning voor de aanwezigheid van bhv’ers. Dit kan bijvoorbeeld met behulp van een aanwezigheidsrooster.

Als de situatie in de organisatie verandert, bijvoorbeeld door de invoering van flexplekken of doordat mensen vaker thuiswerken, moet de bestuurder ook het noodplan aanpassen. Daarnaast is het verstandig om regelmatig een brandoefening te houden, zeker als de inrichting van de ruimte is veranderd.

Wat staat er in de bhv-regeling?

Als jullie OR van de bestuurder een instemmingsverzoek krijgt voor een nieuwe bhv-regeling, moet je in ieder geval nagaan of de regeling volledig is en nog goed aansluit bij de huidige situatie. In de bhv-regeling moet onder meer staan:

het aantal bhv’ers in de organisatie;
welke opleidingen de bhv’ers moeten volgen;
opleidingen voor eventuele specifieke taken voor bhv'ers, zoals brandbestrijding, EHBO of ontruiming;
hoe de organisatie de planning van bhv’ers regelt;
over welke veiligheidsvoorzieningen de organisatie beschikt, zoals brandblussers of een sprinklerinstallatie;
hoe de veiligheidsinstructie van de achterban is geregeld;
hoe vaak de organisatie een ontruimingsoefening houdt.

Bhv-plan: het draaiboek van de bhv

Daarnaast moet de organisatie beschikken over een duidelijk bhv-plan. Dit is in feite het draaiboek waarin staat wat bhv’ers in een noodsituatie moeten doen. Welke procedures moeten zij volgen, hoe alarmeren ze hulpdiensten, hoe verloopt een evacuatie? Het is van belang dat alle bhv’ers weten wat het bhv-plan inhoudt en dat dit makkelijk te vinden is in de organisatie.

In arbocatalogus kunnen specifieke bhv-voorschriften staan

In arbocatalogi kunnen ook bepalingen staan die betrekking hebben op de bhv in de organisatie. Zo gelden er voor sommige branches, organisaties en werkzaamheden specifieke bhv-voorschriften. Dit is bijvoorbeeld het geval in de bouw, mijnbouw en winningsindustrie, bij bedrijven die vallen onder Besluit risico’s zware ongevallen (BRZO) en bij defensie. Sla de arbocatalogus er dus ook op na.

Instructies moeten voor iedereen begrijpelijk zijn

In veel organisaties werken werknemers die een andere taal spreken. De bhv’ers in de organisatie moeten ook hen kunnen bereiken met informatie of bij een calamiteit. Let dus op of de instructies voor de achterban in meer talen zijn.

Het is ook nuttig als de bhv’ers de Engelse vertaling kennen van veelgebruikte bhv-termen, zoals bedrijfshulpverlening (company emergency response), brandblusser (fire extinguisher), calamiteitenplan (emergency (response) plan), EHBO-koffer (first aid kit), nooduitgang (emergency exit), ontruimingsoefening (evacuation drill) of vluchtroute (escape route).

Ontdek de toolbox Stapsgewijs naar een solide bhv-organisatie

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Waar moet de OR op letten bij een nieuwe bhv-regeling?

26 maart 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema OR en arbeidsomstandigheden