Slimme OR stimuleert beleid voor privégebruik werktelefoons
Whatsapp-berichten en smsjes vallen volgens een recente uitspraak van de rechtbank Midden-Nederland onder de Wet openbaarheid van bestuur. De OR in een overheidsorganisatie doet er goed aan om aan te dringen op het opstellen van richtlijnen voor het gebruik van werktelefoons.
Burgers kunnen via de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) ook Whatsapp-berichten en sms-berichten van werktelefoons opvragen. De rechter heeft geoordeeld dat deze vormen van communicatie vallen onder de definitie van ‘document’ en dat ze daarom onder de Wob vallen. Het is nog niet duidelijk wat voor consequenties deze uitspraak heeft. Een overheidsorganisatie hoeft namelijk niet in te gaan op een Wob-verzoek als de aard van de communicatie persoonlijk is of als het overleg onder ‘intern beraad’ val