Opleidingsplan helpt OR scholingsrecht te benutten

Een OR bestaat vaak uit ervaren en nieuwe leden. Zij hebben niet allemaal behoefte aan dezelfde scholing. De OR doet er daarom verstandig aan om in het begin van de zittingsperiode in kaart te brengen welk OR-lid welke competenties moet ontwikkelen. Zo zullen nieuwkomers meer baat hebben bij een OR-startersdag, terwijl voor de ervaren leden bijvoorbeeld een training adviesvaardigheden interessant kan zijn. Met een scholingsplan brengt de OR de opleidingsbehoefte van OR- en commissieleden voor de hele zittingsperiode in kaart.

Met opleidingsplan hoeft OR niet telkens te onderhandelen over OR-scholing

Een bijkomend voordeel van een opleidingsplan is dat de OR niet ieder jaar opnieuw met de bestuurder hoeft te onderhandelen over OR-scholing. Met een uitgewerkt plan kan de OR de bestuurder laten zien in welke onderwerpen de OR-leden zich gaan verdiepen, zodat de OR als gelijkwaardige overlegpartner met de bestuurder aan tafel zit. Hoe beter de onderwerpen zijn afgestemd op de situatie binnen de organisatie, hoe eerder de bestuurder ervan overtuigd zal zijn dat OR-scholing de investering waard is (artikel).

Stel de opleidingsbehoefte van OR-leden vast

Een opleidingsplan kan de OR dus veel voordelen bieden, maar hoe pakt de OR dat het beste aan? Allereerst moet de OR bepalen wat de opleidingsdoelen zijn en hoe de OR deze wil verwezenlijken. Leg daarom in het opleidingsplan in ieder geval het volgende vast:

1. Bepaal het doel van de opleiding: wat moeten de OR-leden leren?
2. Stel het gewenste resultaat vast: wat moet het (meetbare) resultaat zijn? Dit valt onder te verdelen in kennis, vaardigheden en werkgedrag.
3. Bepaal het type scholing: cursus, on-the-job training, coaching of bijvoorbeeld een congres.
4. Kies de juiste opleider via het register opleidingsbureaus voor de medezeggenschap van de Stichting SCOOR-RMZO.

Regel ook de praktische zaken bij OR-scholing

Daarna is het tijd voor de praktische zaken:

1. Bepaal de randvoorwaarden: kunnen de werknemers vrij gemaakt worden om de opleiding te volgen en is er vervanging nodig?
2. Zet een tijdspad uit: wie volgt welke opleiding en wanneer, en wat is de looptijd?
3. Maak een begroting van de kosten en leg die voor aan de bestuurder. De richtbedragen voor OR-scholing, die de Sociaal-Economische Raad (SER) jaarlijks publiceert, vormen hierbij een goed uitgangspunt.