Regel tijdig vervanging voor een afwezig OR-lid

Niet alleen ziekte of zwangerschap kunnen leiden tot langere afwezigheid van een OR-lid, soms moeten OR-leden voor hun gewone werkzaamheden ook voor langere tijd weg. Om een lagere bezetting bij langdurige afwezigheid van een OR-lid te voorkomen, doet de OR er verstandig aan om voor één of meer OR-leden een plaatsvervanger aan te stellen. Dit gebeurt altijd in overleg met de bestuurder (artikel 6, lid 1 WOR). Ook moet de OR dan in zijn OR-reglement (artikel) opnemen dat er bij de OR-verkiezingen ook één of meer plaatsvervangers worden gekozen. 

Plaatsvervanger kan algemeen inzetbaar zijn of gekoppeld worden aan een OR-lid

Voor de continuïteit van de medezeggenschap is het goed als de OR één of enkele plaatsvervangers heeft die algemeen inzetbaar zijn. Zij kunnen inspringen bij bijvoorbeeld zwangerschap of ziekte van een OR-lid. Is van tevoren bekend dat een OR-lid door omstandigheden regelmatig of gedurende een langere periode afwezig zal zijn, bijvoorbeeld om medische redenen of tijdelijk verblijf in het buitenland, dan doet de OR er goed aan om een plaatsvervanger aan hem te koppelen. Er is dan sprake van een soort duo-lidmaatschap, waarbij het OR-lid en zijn plaatsvervanger elkaar op de hoogte houden van de voortgang van de taken. Wordt de OR-kandidaat gekozen, dan ligt daarmee de verkiezing van zijn plaatsvervanger ook gelijk vast.  

Plaatsvervanger heeft zelfde rechten als overige OR-leden

De OR heeft toestemming nodig van de bestuurder als hij bij de verkiezingen ook plaatsvervangers wil laten kiezen. Geeft de bestuurder geen toestemming, dan is het niet mogelijk om de kantonrechter om een beslissing te vragen. Tot slot is het goed om te weten dat plaatsvervangende leden dezelfde rechten en verplichtingen hebben als gewone OR-leden. Dat geldt dus ook voor bijvoorbeeld scholing, ontslagbescherming (artikel) en de geheimhoudingsplicht (tool).