Mag onze OR de OR-verkiezingen uitstellen?

Question

Onze OR is betrokken bij een lastig adviestraject, dat niet tijdens onze zittingstermijn zal worden afgerond. Wij willen dit traject graag zelf afronden. Mogen wij de OR-verkiezingen dan enkele maanden uitstellen?

Accepted Answer

De zittingstermijn van de OR is vastgelegd in het OR-reglement (verdiepingsartikel). De meeste ondernemingsraden hanteren een termijn van drie jaar, maar in jullie reglement kan ook staan dat de leden om de twee of vier jaar aftreden. Bij een termijn van vier jaar kun je er ook voor kiezen dat de helft van de leden na twee jaar aftreedt. Voordat de zittingstermijn erop zit, moet de OR verkiezingen organiseren voor de nieuwe OR (toolbox). Er kunnen omstandigheden zijn waarom jullie OR de verkiezingen graag nog even wil uitstellen, maar dat kun je niet zomaar doen.

Belanghebbenden kunnen bezwaar aantekenen

Allereerst moet jullie OR zijn voornemen om de zittingstermijn te verlengen vooraf voorleggen aan alle belanghebbenden. Dit zijn bijvoorbeeld de bestuurder, de vakbonden en alle in de onderneming werkzame personen. Zij kunnen bezwaar aantekenen als zij het niet eens zijn met jullie voornemen. Leg jullie voorstel tijdig aan alle belanghebbenden voor, zodat zij voldoende gelegenheid hebben om eventueel bezwaar aan te tekenen tegen jullie besluit.

Voorwaarden voor uitstel

Of een belanghebbende bezwaar heeft tegen het uitstellen van de verkiezingen, zal vooral afhangen van de reden(en) die jullie OR hiervoor heeft. Een belangrijk adviestraject dat bijna is afgerond kan een goede reden zijn om nog even aan te blijven als OR. Het uitstellen van de verkiezingen – en daarmee het verlengen van jullie zittingstermijn – is alleen mogelijk als geen enkele belanghebbende hier bezwaar tegen heeft. Een andere belangrijke voorwaarde is dat de verlenging slechts van korte duur is (maximaal twee maanden).

Zorg voor een goede onderbouwing

Zorg voor een goede onderbouwing als jullie OR zijn voorstel om de verkiezingen uit te stellen aan de belanghebbenden voorlegt. Als je jullie argumenten duidelijk en overtuigend formuleert, kun je mogelijke bezwaren al op voorhand wegnemen en is de kans groter dat de belanghebbenden het ermee eens zijn dat jullie de verkiezingen voor de nieuwe OR nog even uitstellen.

Standpunten uitwisselen

Als een of meer belanghebbenden bezwaar hebben tegen een verlenging van de zittingstermijn, doet jullie OR er goed aan om met elkaar in gesprek te gaan. Je kunt jullie standpunten over en weer dan toelichten en kijken of je de bezwaren in goed overleg kunt oplossen. Komen jullie er onderling niet uit, dan zul je je erbij moeten neerleggen dat uitstel van de verkiezingen er niet in zit.

Kantonrechter kan uitspraak doen

In het uiterste geval kan jullie OR of de bezwaarmaker de kwestie ook nog voorleggen aan de kantonrechter. De rechter zal dan beoordelen of de belangen van jullie OR zwaar genoeg wegen om de OR-verkiezingen uit te stellen. Bedenk wel dat jullie OR bij de rechter geen al te sterke positie heeft als je daarmee wilt afwijken van de wet. De kans is dan ook groot dat de bezwaarmaker deze procedure zal winnen.

Andere opties

In plaats van het uitstellen van de verkiezingen zijn er ook nog andere opties om een adviesprocedure (toolbox) op een goede manier af te ronden:

Bekijk samen met de bestuurder of jullie de adviesprocedure kunnen versnellen, zodat jullie OR het traject kunt afronden voor het einde van de zittingstermijn.
Als de OR-leden die zich herkiesbaar willen stellen goed op de hoogte zijn en worden herkozen, kunnen zij betrokken blijven bij het adviestraject. Zo heeft het traject er minder onder te lijden dan wanneer er een geheel nieuwe OR aantreedt.
Jullie OR kan een overdrachtsdocument (of: testament) opstellen (verdiepingsartikel), waarin je het lopende adviestraject nader toelicht. Hoe is het adviestraject verlopen, wat heeft jullie OR al gedaan en wat is de actuele stand van zaken? Hierin kun je ook aanbevelingen meegeven aan de nieuwe OR.
De nieuwe OR kan ook een tijdelijke commissie instellen voor de afhandeling van het adviestraject, waarin niet herkozen OR-leden zitting kunnen nemen. Zij kunnen de nieuwe OR dan adviseren, maar de nieuwe OR bepaalt en beslist uiteindelijk.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Mag onze OR de OR-verkiezingen uitstellen?

8 mei 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema OR-verkiezingen