E-mail uitgesteld verzenden in Outlook
Meestal wilt u een e-mail direct versturen. Maar soms kan het handig zijn om een e-mail alvast in Outlook klaar te zetten voor verzending op een later tijdstip. Als concept opslaan hoeft niet in Outlook; u kunt het bericht automatisch laten verzenden op een door u bepaald tijdstip.
Als u gevraagd bent om een e-mail met belangrijk nieuws de deur uit te doen, maar absoluut niet vóór een bepaald tijdstip, kunt u gebruikmaken van een handige functie. U kunt in Outlook namelijk e-mails klaarzetten voor verzending op een later tijdstip. Zoek voordat u dit doet wel uit welke server de organisatie gebruikt. Als dat een Exchange-server is, kunt u Outlook rustig sluiten. Is het echter een POP- of IMAP-server, dan moet Outlook open blijven totdat de e-mail verzonden is. Bij de ‘Accountinstellingen’ (tabblad ‘Bestand’) kunt u zien welk type server u gebruikt.
Stappenplan voor uitgesteld e-mailen
Om een e-mail uitgesteld te verzenden, volgt u dit stappenplan:
- Typ uw e-mail en ga naar het tabblad ‘Opties’.
- Klik op ‘Bezorging uitstellen’.
- Kies voor ‘Berichtopties’.
- Zet een vinkje bij ‘Niet bezorgen vóór’ en stel in op welke datum en op welk tijdstip het bericht verzonden mag worden.
- Klik op ‘Ok’ en daarna op ‘Verzenden’