E-mails klaarzetten om later te versturen

Bent u het vergeetachtige type, dan kan het zomaar gebeuren dat u nalaat een e-mail op een bepaald tijdstip te versturen. U kunt in zulke gevallen uw e-mail alvast typen en instellen wanneer Outlook hem verzendt naar de ontvanger.

17 oktober 2014 | Door redactie

Stel, u heeft de eer om groot nieuws bekend te maken aan de organisatie. Maar de e-mail met het heuglijke bericht mag niet vóór een bepaald tijdstip verstuurd worden. Outlook heeft een handige optie voor dit soort situaties. U kunt namelijk e-mails klaarzetten voor verzending op een later tijdstip. Zoek voordat u dit doet wel uit welke server de organisatie gebruikt. Als dat een Exchange-server is, kunt u Outlook rustig sluiten. Is het echter een POP- of IMAP-server, dan moet Outlook open blijven totdat de e-mail verzonden is. Bij de ‘Accountinstellingen’ (tabblad ‘Bestand’) kunt u zien welk type server u gebruikt.

Alvast op verzenden klikken

Om een e-mail uitgesteld te verzenden, volgt u dit stappenplan:

  • Typ uw e-mail en ga naar het tabblad ‘Opties’.
  • Klik op ‘Bezorging uitstellen’.
  • Kies voor ‘Berichtopties’.
  • Zet een vinkje bij ‘Niet bezorgen vóór’ en stel in op welke datum en op welk tijdstip het bericht verzonden mag worden.
  • Klik op ‘Ok’ en daarna op ‘Verzenden’