Moet u regelmatig aan meerdere contacten tegelijk een e-mail sturen, dan is het handig om daarvoor een mailgroep aan te maken. Dat voorkomt dat u steeds de namen van de afzonderlijke geadresseerden moet intypen. U richt uw e-mail dan gewoon door het intypen van de groepsnaam aan de hele verzendlijst.
Komt het vaak voor dat u dezelfde groep mensen een e-mail moet sturen, dan kunt u uzelf een hoop werk besparen door hiervoor een aparte mailgroep aan te maken. In een eerder bericht kon u al lezen over het gemak van een mailgroep in Outlook. Gelukkig heeft Outlook 2010 deze mogelijkheid ook, alleen werkt het weer net even anders. Met een mailgroep hoeft u niet elke keer de namen van alle individuele geadresseerden in te typen, maar kunt eenvoudig volstaan met het intypen van de naam van de groep. Zo kunt u bijvoorbeeld alle collega’s van het secretariaat of alle leden van een projectgroep in één keer mailen. Een mailgroep is ook handig bij het versturen van e-mailmarketing.
Een nieuwe Groep contactpersonen in Outlook maakt u als volgt: