In Outlook snel een mailgroep aanmaken

Waarschijnlijk moet u vaak meerdere mensen een e-mail sturen. Zijn dit steeds dezelfde mensen, dan is het handig om een mailgroep aan te maken. U hoeft dan niet iedere keer weer de namen van de ontvangers in te typen maar slechts één groepsnaam. Dit scheelt veel tijd en moeite.

19 oktober 2010 | Door redactie

Heeft u regelmatig iets te melden via de mail aan uw collega's van uw afdeling, dan is het wel zo makkelijk om een mailgroep aan te maken. U hoeft dan namelijk alleen nog maar de naam in te typen van de mailgroep en iedereen waarnaar u wilt mailen is toegevoegd. Werkt een stuk sneller, eenvoudiger en voorkomt dat u collega's vergeet toe te voegen.

Mailgroep aanmaken

Het aanmaken van een mailgroep doet u als volgt:

  • Klik op ‘Contactpersonen' in uw Outlook.
  • In het menu van het scherm dat verschijnt ziet u de optie ‘Nieuwe groep contactpersonen' staan. Klik hierop.
  • Vervolgens geeft u de mailgroep een naam, bijvoorbeeld ‘ICT-afdeling'.
  • In het menu bovenaan ziet u de optie ‘Leden toevoegen', waar u uw collega's kunt selecteren die aan de mailgroep toegevoegd moeten worden.
  • Heeft u alle leden van uw mailgroep geselecteerd dan kunt u het scherm opslaan en afsluiten.
  • Als u een e-mail wilt versturen en gebruik wilt maken van uw zojuist aangemaakte distributielijst, hoeft u nu alleen maar de naam van de verzendgroep te typen, bijvoorbeeld dus ‘ICT-afdeling'.

Nieuwe mailgroep aanmaken in Outlook