In Outlook snel een mailgroep aanmaken
19 oktober 2010 |
Door redactie
Waarschijnlijk moet u vaak meerdere mensen een e-mail sturen. Zijn dit steeds dezelfde mensen, dan is het handig om een mailgroep aan te maken. U hoeft dan niet iedere keer weer de namen van de ontvangers in te typen maar slechts één groepsnaam. Dit scheelt veel tijd en moeite.
Heeft u regelmatig iets te melden via de mail aan uw collega's van uw afdeling, dan is het wel zo makkelijk om een mailgroep aan te maken. U hoeft dan namelijk alleen nog maar de naam in te typen van de mailgroep en iedereen waarnaar u wilt mailen is toegevoegd. Werkt een stuk sneller, eenvoudiger en voorkomt dat u collega's vergeet toe te voegen.
Mailgroep aanmaken
Het aanmaken van een mailgroep doet u als volgt:
- Klik op ‘Contactpersonen' in uw Outlook.
- In het menu van het scherm dat verschijnt ziet u de optie ‘Nieuwe groep contactpersonen' staan. Klik hierop.
- Vervolgens geeft u de mailgroep een naam, bijvoorbeeld ‘ICT-afdeling'.
- In het menu bovenaan ziet u de optie ‘Leden toevoegen', waar u uw collega's kunt selecteren die aan de mailgroep toegevoegd moeten worden.
- Heeft u alle leden van uw mailgroep geselecteerd dan kunt u het scherm opslaan en afsluiten.
- Als u een e-mail wilt versturen en gebruik wilt maken van uw zojuist aangemaakte distributielijst, hoeft u nu alleen maar de naam van de verzendgroep te typen, bijvoorbeeld dus ‘ICT-afdeling'.
