Leesbevestiging e-mail kan erg handig zijn

Soms is het handig als u weet wanneer uw verzonden e-mail door de ontvanger wordt gelezen. Dit kunt u in Outlook instellen. Met deze functie kan de ontvanger dan zelf bepalen of hij u als verzender laat weten of hij de e-mail heeft gelezen. Maar het kan ook dat u juist genoeg krijgt van alle e-mails waarin u moet laten weten of u de ontvangen e-mail heeft gelezen. Ook dit kunt u uitzetten.

29 oktober 2010 | Door redactie

Wilt u weten of uw verzonden e-mail is gelezen of wilt u alleen een ontvangstbevestiging ontvangen, doe dan het volgende:

  • Klik in Outlook in het menu bovenin uw scherm op de optie ‘Extra' en in het dropdown-menu op ‘Opties'.
  • In het scherm dat verschijnt ziet u onder het kopje ‘E-mail' de twee opties ‘Ongewenste e-mail' en ‘E-mailopties' staan. Klik deze laatste optie aan.
  • Vervolgens ziet u onder het kopje ‘Afhandeling van berichten' de optie ‘Controleopties' staan, waarop u moet klikken.
  • In het venster dat verschijnt kunt u de twee opties aanvinken ‘Leesbevestiging' (als u wilt weten wanneer iemand uw e-mail heeft geopend) of ‘Ontvangstbevestiging' (als u wilt weten of uw e-mail ontvangen is).

Hoe reageert u op een leesbevestigingsverzoek?

Bent u het zat dat u bij sommige ontvangen e-mails steeds moet aangeven of u een leesbevestiging naar de verzender moet versturen, dan kunt u een voorgeselecteerd standaard antwoord verzenden. Dit doet u als volgt:

  • Klik in Outlook in het menu bovenin uw scherm op de optie ‘Extra' en in het dropdown-menu op ‘Opties'.
  • In het scherm dat verschijnt ziet u onder het kopje ‘E-mail' de twee opties ‘Ongewenste e-mail' en ‘E-mailopties' staan. Klik deze laatste optie aan.
  • Vervolgens ziet u onder het kopje ‘Afhandeling van berichten' de optie ‘Controleopties' staan, waarop u moet klikken.
  • Onderaan het venster dat verschijnt kunt u uit de drie opties kiezen: ‘Altijd een leesbevestiging verzenden', ‘Nooit een leesbevestiging verzenden' en ‘Vragen of er een leesbevestiging moet worden verzonden' (voor als u per geval apart wilt beoordelen of de verzender van de e-mail een leesbevestiging moet krijgen).