VERDIEPINGSARTIKEL
Door effectief te vergaderen verbeter je het OR-werk
De resultaten die jullie OR boekt, komen voort uit vergaderen. Jullie OR vergadert zowel voor onderling beraad als in het overleg met de bestuurder. Door resultaatgericht te vergaderen kun je de kwaliteit van jullie OR-werk flink verbeteren. Het draait allemaal om een grondige voorbereiding, een duidelijk proces voor het agenderen en bespreken van agendapunten en het nemen van heldere besluiten.
Een uitgebreide agenda (tool) is de basis voor elke vergadering. Zo’n agenda informeert de deelnemers van de vergadering over de onderwerpen die aan bod komen, op welke manier en met wel doel, hoeveel tijd en welke informatie daarvoor beschikbaar is en wat er nodig is ter voorbereiding van de bespreking van het agendapunt.
Bij het opstellen van de agenda moet je dus niet alleen nadenken over het doel van de bespreking, maar ook over de manier waarop jullie OR het punt gaat bespreken. Hierdoor vraagt het opstellen van zo'n uitgebreide agenda meer tijd dan alleen het verzamelen en op volgorde zetten van de agendapunten, maar het komt het overleg beslist ten goede.
Doel van de OR-agenda
Het helpt als