VERDIEPINGSARTIKEL

Alles wat je moet weten over het personeelsdossier

In het personeelsdossier bewaar je alle belangrijke documenten van je werknemer. Maar, je mag er niet zomaar van alles in stoppen en die informatie eindeloos bewaren. In dit verdiepingsartikel lees je wat er in het personeelsdossier moet zitten en wat de aandachtspunten zijn bij het vastleggen van zo’n dossier.

---

Vanaf het moment dat een werknemer bij je in dienst komt, begin je met het aanleggen van het personeelsdossier. Hierin bewaar je de gegevens die je nodig hebt voor de uitvoering van het dienstverband. In het personeelsdossier neem je de volgende documenten op:

• personeelskaart (ook wel bekend als stamkaart) met daarop de belangrijkste persoonlijke gegevens van de werknemer;
• arbeidsovereenkomst en overige (ondertekende) afspraken over de arbeidsvoorwaarden;
• kopie identiteitsbewijs;
• model opgaaf gegevens voor de loonheffingen;
• werk- of verblijfsvergunning (indien nodig bij buitenlandse werknemers);
• Verklaring Omtrent het Gedrag (indien nodig);
• geheimhoudingsverklaring (indien aanwezig);