VERDIEPINGSARTIKEL
Recht op inzage van persoonsgegevens uit personeelsdossier
Iedere werkgever verzamelt gegevens van zijn werknemers. Denk aan NAW-gegevens, een identiteitsbewijs, kopieën van arbeidsovereenkomsten, loonstroken, beoordelingsverslagen, verzuimregistratie, correspondentie met de HR-afdeling, aantekeningen van leidinggevenden, enzovoort. Dat alles bij elkaar vormt het ‘personeelsdossier’. Mag u informatie uit het personeelsdossier geheimhouden voor een werknemer?
De term personeelsdossier is geen wettelijk begrip. In feite behoort alles wat met de persoon van de werknemer en zijn functioneren te maken heeft, tot het personeelsdossier. Hoe u de gegevens heeft opgeslagen, is niet direct relevant. Het maakt niet uit of de gegevens in een ouderwetse ringbandmap of in een modern ERP-systeem zijn opgenomen.
Inzagerecht volgens de AVG
Het inzagerecht is geregeld in de privacywetgeving. Tegenwoordig is dat de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en het Nederlandse uitvloeisel daarvan, de Uitvoeringswet AVG. Simpel gezegd houdt het inzagerecht in dat elk persoon het recht heeft om aan organisaties te vragen welke persoonsgegevens van hem worden verwerkt.