Iedere werkgever verzamelt gegevens van zijn werknemers. Denk aan NAW-gegevens, een identiteitsbewijs, kopieën van arbeidsovereenkomsten, loonstroken, beoordelingsverslagen, verzuimregistratie, correspondentie met de HR-afdeling, aantekeningen van leidinggevenden, enzovoort. Dat alles bij elkaar vormt het ‘personeelsdossier’. Mag u informatie uit het personeelsdossier geheimhouden voor een werknemer?
De term personeelsdossier is geen wettelijk begrip. In feite behoort alles wat met de persoon van de werknemer en zijn functioneren te maken heeft, tot het personeelsdossier. Hoe u de gegevens heeft opgeslagen, is niet direct relevant. Het maakt niet uit of de gegevens in een ouderwetse ringbandmap of in een modern