Meer informatie over de administratieve eisen bij indiensttreding van een werknemer vind je in de toolbox De administratie bij nieuwe werknemers in zeven stappen.
Meer informatie over de loonkostenvoordelen vind je in de toolbox Zo profiteert je organisatie optimaal van loonkostenvoordeel (LKV).
Tijdlijn loonkostenvoordeel
Beschrijving
Om als organisatie gebruik te maken van het loonkostenvoordeel (LKV), moet je op het juiste moment specifieke handelingen verrichten. De regeling kent vaste deadlines, van het sollicitatiegesprek tot en met de loonaangifte in het volgende kalenderjaar. Alleen bij correcte en tijdige registratie ontvangt de organisatie het bijbehorende voordeel.
Vóór indiensttreding
Voordat een sollicitant in dienst komt, kun je controleren of hij in het doelgroepregister van UWV staat. Hiervoor is het burgerservicenummer nodig. De reden van opname in het register wordt niet vermeld, maar registratie kan een LKV opleveren.
Tijdens het sollicitatiegesprek
De sollicitant is verplicht om de organisatie in te lichten over mogelijke LKV-indicaties. Dit moet actief gebeuren, tenzij het werk hier niet onder valt.
Binnen drie maanden na indiensttreding
Voor het claimen van LKV is een kopie van de doelgroepverklaring vereist. Deze verklaring wordt door de werknemer aangevraagd of via machtiging door de werkgever. De verklaring moet uiterlijk drie maanden na indiensttreding beschikbaar zijn in de administratie.
Twee maanden na indiensttreding
De werknemer moet na twee maanden aangeven of een no-riskpolis of loonkostenvoordeel op hem van toepassing is. De reden hoeft hij daarbij niet te vermelden.
Vóór 1 mei van het volgende kalenderjaar
De organisatie moet de juiste LKV-vinkjes aanvinken in de loonaangifte. Alleen dan wordt het voordeel toegekend. Indien nodig moeten eerdere aangiften worden gecorrigeerd.