Missers bij de inhuur van een externe adviseur
Extern advies inwinnen om bepaalde knelpunten boven tafel te krijgen, kan een goede manier zijn om problemen op te lossen. Een consultant of andere externe adviseur kan vaak een objectieve analyse maken. Kijk wel kritisch naar de noodzaak om hulp van buitenaf in te schakelen en voorkom veelgemaakte fouten bij externe inhuur.
Zorg voor een goede functionele specificatie als u een externe adviseur inschakelt. Daarin beschrijft u bondig wat u wilt bereiken met het inhuren van de adviseur. Zorg wel dat u de opdracht niet helemaal dichttimmert. Een gevaar is namelijk dat u gaat betalen voor bepaalde diensten die u in de praktijk helemaal niet nodig heeft.
Veelgemaakte fouten bij inhuur van extern advies
De volgende zaken moet u in ieder geval niet doen als u extern advies inwint:
- te snel kiezen voor het inschakelen van extern advies zonder dat u andere opties heeft overwogen;
- geen of onvoldoende (markt)onderzoek doen naar verschillende adviseurs en bureaus;
- advies verwarren met rapporteren;
- te vroeg beginnen met heel specifieke eisen en wensen voor de offerteaanvraag (het risico is namelijk dat u de aanvraag steeds moet bijstellen);
- de rest van de organisatie niet informeren over de geplande inhuur;
- een adviseur kiezen voordat u de opdracht duidelijk heeft geformuleerd;
- de doelstellingen tijdens het traject steeds blijven bijstellen;
- geen deadline stellen;
- vooraf al een precies afgemeten budget reserveren.