Mag ik volgens de privacywetgeving bewakingscamera’s ophangen in het magazijn van mijn bv?
Cameratoezicht kan helpen tegen bijvoorbeeld diefstal. Maar de inbreuk op de privacy van werknemers en bezoekers is groot. Daarom mag u alleen onder strikte voorwaarden camera’s ophangen:
Voordat u een camera ophangt, moet uw onderneming eerst een privacytoets uitvoeren: u weegt de belangen en rechten van de werknemers en bezoekers af tegen de belangen van uw bv. Wilt u grootschalig of systematisch cameratoezicht inzetten om diefstal en fraude door werknemers te bestrijden? Dan moet uw bv een zogeheten data protection impact assessment (DPIA) uitvoeren.
Daarnaast moet u ervoor zorgen dat werknemers en bezoekers weten dat er een camera hangt en met welk doel deze er hangt. Ook hebben zij op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) het recht om:
De camerabeelden mag u niet langer bewaren dan noodzakelijk is (in ieder geval maximaal 4 weken). Is er een incident vastgelegd, zoals diefstal, dan mag uw onderneming de betreffende beelden bewaren tot dit incident is afgehandeld.