In zeven stappen naar effectief projectmanagement

Als de organisatie van een project op jouw bordje terechtkomt, of je een andere rol in een projectteam toebedeeld krijgt, krijg je ineens met andere taken, doelen, collega's en andere belanghebbenden te maken. Er zijn veel methoden en regels die voor een project heel goed of juist helemaal niet werken. Deze toolbox loodst je langs alle aandachtspunten bij een project, van de opbouw en aanpak tot de documentatie, de communicatie en de evaluatie.

  • 1

    Gebruik de interactieve inhoudsopgave

    In zeven stappen naar effectief projectmanagement

    Zorg voor een prima project van pilot tot evaluatie

    Een project is geen gewoon werk, een project heeft een start en een eind. Het werk dat je ervoor doet, is dus ook maar tijdelijk. Wordt het routine, dan is het geen project meer. Alles wat je moet weten over het werken binnen een projectteam – wat je rol binnen dat team ook is – vind je terug in deze toolbox. Ook de rol van de OR komt aan bod.

    Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: je kunt items afvinken als je wilt bijhouden welke onderdelen je hebt afgerond.                    

  • 2

    Projectmatig werken in een notendop

    De stappen van een project doorlopen

    Verdiepingsartikel Projectmanagement Publicatiedatum: 17-07-2025

    Projectmanagement is een aparte tak van sport. Door doelstellingen in de vorm van een project te gieten, kun je – samen met anderen – adequaat, soepel en binnen afzienbare tijd zaken voor je organisatie realiseren. Laten we beginnen bij het begin, namelijk ‘Van idee naar plan’.

    Procedures en afspraken: de houvast van teams

    Nieuws Projectmanagement Publicatiedatum: 14-03-2024

    Afspraken zijn een sleutelwoord binnen (project)teams. Als alle teamleden weten wat de doelen zijn en op welke wijze deze bereikt moeten worden, verloopt het werk eenvoudiger en blijft het aantal misverstanden beperkt.

    Kenmerken van een project

    Verdiepingsartikel Projectmanagement Publicatiedatum: 16-07-2025

    Veel mensen gebruiken het woord ‘project’ te pas en te onpas, ook als ze gewoon hun dagelijkse werk bedoelen dat ze al jaren doen. Maar bij het werken in projectvorm kun je juist niet bouwen op ervaring en routine. Eén van de opvallendste kenmerken van een project is onzekerheid: aan het begin is het vaak niet duidelijk hoe je de projectdoelen gaat bereiken. Daar moet je mee om kunnen gaan.

  • 3

    De betrokkenen bij een project

    De samenstelling van een projectteam

    Verdiepingsartikel Leidinggeven Publicatiedatum: 16-07-2025

    De basis voor het succes van een project ligt bij de bemanning! De leden van een projectteam moeten niet alleen bij het project passen, maar ook bij elkaar. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een geslaagde teambuilding en het stimuleren van een goede samenwerking. Daarom is het belangrijk dat je het een en ander weet over de samenstelling van teams en over de sociale processen die een rol spelen bij het functioneren van teams.

    Geen succesvol project zonder projectleider

    Tool Projectmanagement Publicatiedatum: 16-05-2024

    Bij het werken in een projectgroep is het belangrijk dat het werk goed verdeeld is over de projectleden.

    Belangrijke aandachtspunten voor projectleiders

    Nieuws Projectmanagement Publicatiedatum: 12-04-2023

    Bij het werken in een projectgroep is het belangrijk dat de verschillende taken en verantwoordelijkheden goed verdeeld zijn over de projectleden. Door duidelijke afspraken te maken over de invulling van de verschillende rollen in een projectgroep, is het duidelijk wie voor welke taken of resultaten verantwoordelijk is. Eén van de rollen is die van projectleider.

    PRINCE2 voor projectmanagers

    Tool Projectmanagement Publicatiedatum: 03-04-2024

    Met PRINCE2 kunt u een project tijdig bijsturen en ervoor zorgen dat u alleen energie stopt in projecten die bijdragen aan uw organisatie.

    RASCI: projectrollen en verantwoordelijkheden in kaart

    Nieuws Projectmanagement Publicatiedatum: 07-11-2024

    Alleen als alle projectteamleden op de gewenste momenten over de juiste gegevens beschikken, kunnen ze hun taak naar behoren uitvoeren. Een bekend hulpmiddel hiervoor is het RASCI-model. Dit model zorgt voor afstemming tussen de rollen en verantwoordelijkheden van projectteamleden.

    Aandachtspunten bij de inhuur van extern projectadvies

    Nieuws Projectmanagement Publicatiedatum: 26-10-2023

    Extern advies inwinnen om knelpunten bij een project boven tafel te krijgen, kan een goede manier zijn om problemen op te lossen. Een consultant of andere externe adviseur kan vaak een objectieve analyse maken. De aandachtspunten bij de inhuur van extern advies op een rij.

  • 4

    De aanpak van een project

    Zorg voor een gestructureerde projectaanpak

    Verdiepingsartikel Projectmanagement Publicatiedatum: 16-07-2025

    Het is verleidelijk om meteen vol enthousiasme aan de slag te gaan met een project, zonder eerst na te denken over de aanpak. Voor een klein project kan dat nog wel, maar als een project complexer wordt, is structureren echt een noodzaak! Het is handig om een project op te delen in fasen; na iedere fase kun je als projectleider beslissen om door te gaan of te stoppen. Een projectassistent kan je hierbij adviseren: die heeft inzicht in de planning en de ­financiën.

    Plan van aanpak voor project opstellen

    Tool Persoonlijke vaardigheden Publicatiedatum: 29-10-2025

    Deze tool biedt je een standaardformulier om bijvoorbeeld een projectplanning, preventiebeleid of een ander project uit te werken.

    Deadlines zorgen voor structuur en soepele voortgang

    Verdiepingsartikel Projectmanagement Publicatiedatum: 17-07-2025

    Deadlines zijn nooit leuk, want medewerkers ‘moeten’ dan iets. Toch kan geen enkel (project)team zonder deadlines: er zijn namelijk altijd wel taken die vóór een bepaald moment afgerond moeten zijn. En dat is maar goed ook, want deadlines zorgen hierdoor voor een soepele voortgang van werkzaamheden én voor structuur.

    Denkfouten bij tijdpad en kostenplaatje project

    Nieuws Projectmanagement Publicatiedatum: 04-07-2024

    Bij het maken van een projectplanning en projectbegroting kunnen heel wat denkfouten om de hoek komen kijken. Hierdoor blijken het tijdpad en het kostenplaatje vaak, en meestal pas later in het traject, onrealistisch te zijn.

    Hoe analyseren we de risico's van een project?

    Vraag & Antwoord Projectmanagement Publicatiedatum: 23-04-2024

    Waar gehakt wordt, vallen spaanders, dat weten projectleiders. Projectmanagers moeten echter vooraf bedenken hoe ze die rondvliegende spaanders kunnen beheersen, en wat zij kunnen doen om eventuele schade te beperken. Hoe analyseren we de risico's van een project?

    Wat heb ik als projectmanager aan het Johari-venster?

    Vraag & Antwoord Projectmanagement Publicatiedatum: 07-04-2025

    Ik ben manager van een aantal projecten binnen de organisatie. Ik moet daarom nogal wat knopen doorhakken. Hoe kan het zogeheten Johari-venster mij helpen in mijn rol als projectmanager?

    Even opfrissen: wat betekent 'werken met scrum' ook alweer?

    Nieuws Projectmanagement Publicatiedatum: 26-09-2024

    Om snel te kunnen inspelen op veranderingen, moeten de processen in een organisatie efficiënt en flexibel zijn. De scrum-methode kan hierbij helpen. Wat betekent 'werken met scrum' ook alweer?

    Scrum bij projectmanagement

    Infographic Projectmanagement Publicatiedatum: 24-11-2021

    Scrum is een flexibele manier van omgaan met projecten. De kern is dat u in sprints werkt (een tijdsperiode van een halve dag tot maximaal twee weken) zodat u tussentijds kunt toetsen. Uit welke verschillende elementen bestaat scrum?

    Scrumboard en kanbanbord

    Infographic Projectmanagement Publicatiedatum: 06-06-2023

    Scrum en kanban zijn beide agile werkmethoden. De overeenkomsten en verschillen zijn goed te zien op de schematische borden die ze gebruiken. In deze infographic vindt u meer informatie.

  • 5

    Administratie en communicatie van een project

    Waar hangt de looptijd van een project van af?

    Vraag & Antwoord Projectmanagement Publicatiedatum: 13-01-2026

    Ik probeer de looptijd van een project in te schatten. Hoe kan ik een inschatting maken van bottlenecks, hindernissen of omstandigheden die tot vertragingen zouden kunnen leiden?

    Project doorlooptijd berekenen

    Tool Projectmanagement Publicatiedatum: 30-10-2025

    Als je alle benodigde gegevens in handen hebt, kun je met behulp van deze rekentool de doorlooptijd van je project berekenen.

    Met Excel de projectadministratie bijhouden

    Nieuws Projectmanagement Publicatiedatum: 05-02-2025

    Excel is niet alleen handig om mee te rekenen of grafieken en tabellen te maken, je kunt er ook prima mee plannen. Zo kun je er bijvoorbeeld mee bijhouden hoe ver een project gevorderd is en welke taken nog moeten worden uitgevoerd.

    Updates geven over de voortgang van een project

    Verdiepingsartikel Projectmanagement Publicatiedatum: 16-07-2025

    Sommige projecten zijn geheim, of zó specifiek dat alleen direct betrokkenen begrijpen waar ze over gaan. Voor veel projecten in je organisatie zal echter gelden dat andere medewerkers best af en toe op de hoogte willen worden gehouden van de voortgang. Hoe kun je deze periodieke updates het beste regelen?

    Projectrapport als pennenvrucht van de hele groep

    Nieuws Projectmanagement Publicatiedatum: 08-08-2024

    Het projectrapport is de schriftelijke verantwoording van de activiteiten van een projectgroep. Idealiter is het projectrapport een gezamenlijk product van het hele projectteam.

  • 6

    De afronding en evaluatie van een project

    Einde project: successen vieren en afscheid nemen

    Nieuws Projectmanagement Publicatiedatum: 17-10-2024

    Bij de afronding van een project moet de projectmanager expliciet aandacht besteden aan het uit elkaar gaan van het projectteam. Vier hierbij ook vooral de successen, want dat wordt in de waan van de dag nog weleens vergeten.

    Een project evalueren

    Tool Projectmanagement Publicatiedatum: 08-08-2024

    In deze tool vindt u een checklist met de belangrijkste elementen van en voorwaarden voor een succesvolle projectevaluatie!

    Waar moeten we op letten bij de evaluatie van projecten?

    Vraag & Antwoord Projectmanagement Publicatiedatum: 28-07-2025

    De financiële afdeling heeft voor dit jaar een aantal projecten onder zich gekregen. Waar moeten we straks op letten bij de evaluatie?

  • 7

    De rol van de OR bij projectmanagement

    OR-bevoegdheden bij invoering agile werken

    Verdiepingsartikel Adviesrecht Publicatiedatum: 15-10-2021

    Er zijn verschillende gradaties waarin uw organisatie de agile principes kan toepassen. Uw organisatie kan volledig agile gaan werken of de agile principes toepassen op een bepaald thema. Maar wanneer komt het adviesrecht van uw OR om de hoek kijken als uw organisatie de overstap naar agile wil maken? In dit verdiepingsartikel komen uw formele bevoegdheden aan bod.

    Scrummen als OR

    Verdiepingsartikel Werkwijze OR Publicatiedatum: 18-10-2021

    Kiest uw organisatie ervoor om agile te werken – volledig of alleen op bepaalde thema’s – dan merkt uw OR daar altijd wel iets van. De manier van werken in de organisatie verandert en het vraagt enige creativiteit en flexibiliteit om daarin uw weg als ondernemingsraad te vinden. Maar wanneer u dat eenmaal lukt, zult u versteld staan van de effecten ervan. Dat betekent ook dat u zelf aan de slag gaat met agile werken binnen uw OR. Hoe pakt u dat aan?