Hoe analyseren we de risico's van een project?

Question

Als projectleider weet ik: waar gehakt wordt, vallen spaanders. Maar het liefst bedenk ik al voorafgaand aan een project hoe ik al die rondvliegende spaanders kan beheersen, en wat ik kan doen om eventuele schade te beperken. Hoe analyseer je de risico's van een project?

Accepted Answer

Eigenlijk worden de meeste zakelijke beslissingen tegenwoordig niet meer genomen zonder een grondige risicoanalyse vooraf. Stel, je moet een beslissing nemen over de introductie van een nieuwe procedure. Ga dan eerst na welke stappen die procedure allemaal heeft en wat er kan gebeuren als een stap niet goed wordt uitgevoerd. Probeer risico’s te groeperen, bijvoorbeeld doordat ze dezelfde oorzaak hebben. Bepaal vervolgens per risico welke maatregelen genomen moeten worden.

De 80/20-regel

Hanteer – om de risicoanalyse beheersbaar te houden – het Pareto-principe, dat zegt dat 80% van de uitkomsten worden bepaald door 20% van de oorzaken. Focus op de onderdelen van je project die de grootste impact hebben en wees niet té perfectionistisch. Doe je dat wel, dan overschrijd je waarschijnlijk de tijd, het budget en de middelen die je beschikbaar heeft.

Bovendien is het een schijnveiligheid om te denken dat je alles van tevoren kunt bedenken en voorkomen. Accepteer dat perfectie eigenlijk bestaat uit 80% van het einddoel.

Prioritering van risico’s

Eén manier om risico's te benaderen, is door prioritering aan te brengen. Dat doe je door het nadelige effect van een risico af te zetten tegen de kans dat het optreedt. Om de prioriteit van een risico te bepalen, geef je eerst elk risico een cijfer voor ‘belang’, van cijfer 1 (niet ernstig) tot 5 (zeer ernstig). Dit drukt uit hoe erg het is als het optreedt.

Vervolgens geef je een cijfer aan de kans dat het risico zich voordoet. Ook deze kans geef je een cijfer van 1 tot en met 5, waarbij 1 de laagste kans is. Tot slot vermenigvuldig je per risico het belangcijfer met het kanscijfer.

Belang meer invloed dan kans

In dit systeem hecht je aan de factoren ‘kans’ en ‘belang’ evenveel waarde. In de praktijk betekent deze methode dat je als projectmanager voor een zeer belangrijk risico minder maatregelen neemt als de kans dat het zich voordoet zeer klein is.

Het risico kan echter inhouden dat áls het zich voordoet (ook al is die kans erg klein), de bedrijfsvoering van je organisatie ‘plat’ komt te liggen. Beter is het daarom om het belang en de kans tegen elkaar af te zetten, waarbij de factor ‘belang’ meer invloed heeft dan de factor ‘kans’. Volgens deze methode besteed je bij een risico dat veel schade veroorzaakt aan het project en de organisatie wél veel aandacht aan de maatregelen, ook al is de kans dat het risico optreedt niet zo groot.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe analyseren we de risico's van een project?

12 februari 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Projectmanagement