Waar hangt de looptijd van een project van af?

Question

Ik probeer de looptijd van een project in te schatten. Hoe kan ik een inschatting maken van bottlenecks, hindernissen of omstandigheden die tot vertragingen zouden kunnen leiden?

Accepted Answer

Het gebeurt regelmatig dat projecten flink uitlopen. Als je daar als projectmanager geen rekening mee hebt gehouden, kan dat serieuze gevolgen hebben. Een project dat niet op tijd (of überhaupt niet) afkomt, brengt namelijk meestal extra kosten met zich mee.

Denk bijvoorbeeld aan het inzetten of inhuren van extra projectmedewerkers om de schade van het uitgelopen tijdschema te beperken. Is de opbrengst van het project dan nog steeds interessant ten opzichte van de kosten die jouw organisatie heeft gemaakt?

Onduidelijk omschreven doel

Een belangrijke valkuil – die tot uitstel of eventueel zelfs het onvoltooid eindigen van een project kan leiden – is vaak een te vaag, niet duidelijk omschreven doel of projectresultaat. Andere oorzaken kunnen een onderschatting van de complexiteit van het project of de werkzaamheden zijn, of een gebrekkige samenwerking in het projectteam.

Ook riskant: een onduidelijke projectfasering, waardoor medewerkers onterecht op elkaar zitten te wachten, of waardoor er juist te veel taken tegelijkertijd bij één medewerker liggen. Een project is meestal een complexe aangelegenheid, waarbij mensen, materialen en bronnen op de juiste manier op elkaar afgestemd moeten zijn.

Oorzaken van vertraging

Om efficiëntie en kostenbesparing te realiseren, stimuleert het management vaak dat medewerkers aan verschillende projecten meewerken. Dat multitasken – eigenlijk een versnippering van taken – betekent echter dat een projectmedewerker langer met zijn taken bezig is, omdat hij bepaalde (deel)taken iedere keer weer opnieuw moet starten. Ook blijkt zich inlezen in de specifieke fase van een project iedere keer nodig voor projectmedewerkers. Dat leidt zeker bij een grote hoeveelheid taken tot vertragingen.

Als er veel werkzaamheden samenvallen, zijn projectmedewerkers eerder geneigd om wat taken vooruit te schuiven. Zo ontstaat er namelijk speling en reserveruimte richting de deadline van het project. Maar als iedereen dat doet, zal dat ongetwijfeld tot uitstelgedrag en nog meer vertraging leiden.

Alle bufferzones qua tijd die projectmedewerkers voor zichzelf instellen, of waarvoor je als projectmanager toestemming geeft, vergroten de kans dat de looptijd van jouw project opgerekt wordt. Al was het maar omdat het een gevoel geeft van ‘er is nog tijd zat’.

Neem dus met de projectmedewerkers door wat acceptabele marges zijn als het gaat om de tijdsplanning. Al te veel bufferruimte is niet gewenst. Een strakke planning, en deze ook zo veel mogelijk volgen, zal eerder bijdragen tot een succesvolle afronding van jouw project.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Waar hangt de looptijd van een project van af?

13 januari 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Projectmanagement