Snel aan de slag met steun aan rouwende werknemers

Elke werknemer kan te maken krijgen met rouw, bijvoorbeeld na het overlijden van een dierbare. Elke werkgever moet dan ook voorbereid zijn op het ondersteunen van werknemers in dit lastige en verdrietige proces. Extra complex wordt het als een werknemer overlijdt. Naaste collega's zullen dit verlies moeten verwerken, terwijl de werkgever ook aan de administratieve afhandeling moet denken. Om alles in goede banen te leiden, is het verstandig een rouwprotocol op te stellen. Deze toolbox leidt je door de stappen van zowel de emotionele als zakelijke afhandeling. Ook het wetsvoorstel voor rouwverlof komt aan bod. 

  • 1

    Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen

    Snel aan de slag met steun aan rouwende werknemers

    Zorg voor een goede begeleiding bij rouw op het werk

    Een rouwende werknemer die onvoldoende ondersteuning en begeleiding krijgt, voelt zich mogelijk niet gehoord en gezien. Zo kan een werknemer die eerst gemotiveerd was en goed functioneerde, door een persoonlijk verlies zijn motivatie kwijtraken en slechter presteren. Besteed je geen aandacht aan rouw, dan kan dat leiden tot langdurig verzuim of zelfs vertrek. Deze toolbox – die bij nieuwe ontwikkelingen steeds wordt aangevuld – wijst de weg bij het ondersteunen van rouwende werknemers. Ook de emotionele én administratieve afhandeling bij het overlijden van een werknemer komt aan bod, net als het wetsvoorstel voor rouwverlof. 

  • 2

    Rouwende werknemers ondersteunen

    Ondersteuning rouwende werknemers kwestie van maatwerk

    Nieuws Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 10-02-2022

    Werknemers die te maken krijgen met een sterfgeval, kunnen hierdoor langere tijd slechter functioneren. Als zij op het werk onvoldoende ruimte ervaren om te rouwen, lopen zij risico om uit te vallen. Hoe kan de werkgever de juiste ondersteuning bieden?

    De rol van de leidinggevende en arboprofessional bij rouw

    Verdiepingsartikel Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 06-05-2024

    Een rouwende werknemer die onvoldoende ondersteuning en begeleiding krijgt, voelt zich mogelijk niet gehoord en gezien. Zo kan een werknemer die eerst gemotiveerd was en goed functioneerde door een verlies zijn motivatie kwijtraken en slechter functioneren. Ook kan de werknemer minder betrokken zijn bij zijn collega’s. Besteedt u geen aandacht aan rouw, dan kan dat leiden tot (langdurig) verzuim of zelfs vertrek bij uw organisatie.

    Omgaan met ziekte, rouw of suïcidale gedachten op het werk

    Verdiepingsartikel Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 19-02-2025

    Een collega heeft een ernstige ziekte die mogelijk kan leiden tot een fatale afloop. Een medewerker rouwt om het verlies van een kind of partner. Ook gedachten over zelfdoding komen regelmatig voor, als gevolg van een traumatische ervaring of psychische problematiek. Dit geeft zware emotionele belasting, niet alleen voor de betrokkene zelf, maar eveneens voor mensen in zijn omgeving. Ook de naaste collega’s op het werk kunnen op de hoogte zijn van en meeleven met de gebeurtenissen. Wat kunnen de werkgever en de arbo-adviseur doen om de situatie draaglijk te maken?

    Rouw en verschillende culturen op het werk

    Verdiepingsartikel Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 28-08-2023

    Rouwrituelen zijn vrijwel altijd cultuur- of religiegebonden en worden vaak strikt gevolgd. Zo is een christelijk rouwritueel bijvoorbeeld anders dan een islamitisch rouwritueel. Rouwrituelen veranderen met de tijd, doordat mensen ook een eigen voorkeur hebben.

    Manager kan rol vervullen bij persoonlijk drama werknemer

    Nieuws Leidinggeven Publicatiedatum: 19-03-2025

    Bij sommige gebeurtenissen is het onvermijdelijk dat werk en privé overlappen, zoals bij het overlijden van een dierbare of een ernstige ziekte. De persoonlijke situatie beïnvloedt dan het werk. Voor de werknemer en zijn collega’s is het belangrijk dat de leidinggevende hiermee weet om te gaan.

    Werknemers willen meer steun na overlijden van naaste

    Nieuws Verlofregelingen Publicatiedatum: 24-10-2023

    Het overlijden van een naaste kan leiden tot een periode van afwezigheid van een werknemer. Lang niet elke werknemer voelt zich in die periode voldoende gesteund door de werkgever. Vakbond CNV pleit opnieuw voor een wettelijk rouwverlof.

    Steun bieden na suïcide van een naaste van een medewerker

    Tool Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 22-04-2025

    Gebruik dit stappenplan om medewerkers te steunen die te maken krijgen met (poging tot) suïcide in hun omgeving.

  • 3

    De inzet van deskundigen bij rouw

    De bedrijfsmaatschappelijk werker: hulp bij problemen

    Verdiepingsartikel Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 19-11-2021

    Als werknemers vastlopen of in de problemen raken, kunnen er verschillende functionarissen betrokken zijn bij het vinden van een oplossing. Eén daarvan is de bedrijfsmaatschappelijk werker (BMW): een maatschappelijk of sociaal werker die zich heeft gespecialiseerd in het begeleiden van werknemers met problemen die hun functioneren belemmeren.

    Waarin verschilt vertrouwenspersoon van maatschappelijk werker?

    Vraag & Antwoord Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 23-09-2024

    Heeft het zin om naast een bedrijfsmaatschappelijk werker een vertrouwenspersoon aan te stellen? Of doen zij min of meer hetzelfde werk?

  • 4

    Een rouwprotocol opstellen

    Omgaan met rouw op het werk

    Tool Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 11-02-2025

    Een rouwprotocol voorziet in een aantal praktische stappen voor leidinggevenden en medewerkers.

    CNV: rouwprotocol helpt rouwende werknemer verder

    Nieuws Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 14-07-2020

    Voor werknemers die een dierbare hebben verloren, is het vaak moeilijk om de rouwperiode te combineren met werk. Dit signaleert het CNV. De opstelling van de werkgever is hierbij erg belangrijk en de vakbond pleit dan ook voor een rouwprotocol.

    Maak een rouwprotocol voor het overlijden van een werknemer

    Verdiepingsartikel Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 31-07-2023

    Het kan gebeuren dat een werknemer van uw organisatie komt te overlijden, bijvoorbeeld door ziekte, een ongeluk, maar ook door gevorderde leeftijd.Wat de oorzaak ook is, het overlijden van een werknemer heeft impact op anderen in de organisatie. Vooral voor de directe collega’s en de leidinggevende is het overlijden een ingrijpende gebeurtenis. Hoe gaat u om met het overlijden van een werknemer?

    Schriftelijke mededeling overlijden (oud-)collega

    Tool Zakelijke communicatie Publicatiedatum: 12-03-2025

    Het is een zeer trieste zaak: het overlijden van een (oud-)collega. Met deze tool kun je alle werknemers op de hoogte brengen.

  • 5

    De ontwikkelingen rond het rouwverlof

    Kan werknemer rouwverlof opnemen na overlijden van naaste?

    Vraag & Antwoord Verlofregelingen Publicatiedatum: 18-03-2025

    In onze organisatie staat een werknemer op het punt een naaste te verliezen door een terminale ziekte. We willen hem straks de ruimte bieden die hij nodig heeft voor het rouwproces. Wat zijn de mogelijkheden? Bestaat er wettelijk rouwverlof of moet hij zich ziek melden zolang hij niet kan werken?

    Verwantschap

    Infographic Verlofregelingen Publicatiedatum: 09-04-2025

    In de wet wordt gesproken over bloed- en aanverwantschap. Bijvoorbeeld als het gaat om verlof. Zo zegt de Wet arbeid en zorg (WAZO) dat een werknemer recht heeft op calamiteitenverlof na het overlijden van een van zijn huisgenoten of ‘een van zijn bloed- en aanverwanten in de rechte lijn en in de tweede graad van de zijlijn.’ Wat houdt dit precies in?

    Welke rechten bij een verkeerd gelopen zwangerschap?

    Vraag & Antwoord Zwangerschap Publicatiedatum: 06-05-2024

    Wij hebben een werkneemster waarbij de zwangerschap helaas niet tot een goed einde is gekomen. Haar partner werkt ook bij ons. We vragen ons af welke regelingen qua inkomen en verlof op hun situatie van toepassing zijn. Welke rechten hebben zij bij een verkeerd gelopen zwangerschap?

    Wetsvoorstel voor wettelijk rouwverlof in de maak

    Nieuws Wet arbeid en zorg (WAZO) Publicatiedatum: 21-05-2024

    Op internetconsultatie.nl is het concept van een initiatiefwetsvoorstel gepubliceerd dat voor een wettelijk rouwverlof moet gaan zorgen. Momenteel is dit type verlof nog niet wettelijk geregeld en moeten werknemers bij rouw andere oplossingen zoeken.

    Voorstel Wet invoering rouwverlof ligt bij Tweede Kamer

    Nieuws Verlofregelingen Publicatiedatum: 16-07-2024

    Het voorstel voor de Wet invoering rouwverlof is ingediend bij de Tweede Kamer. Dit wetsvoorstel, een initiatief van SGP, CDA en ChristenUnie, regelt dat werknemers bij het overlijden van sommige naasten een week rouwverlof kunnen opnemen.

    Behoefte aan rouwverlof, maar wetsvoorstel kan beter

    Nieuws Verlofregelingen Publicatiedatum: 05-11-2024

    De Raad van State is kritisch op het voorstel voor de Wet invoering rouwverlof. Het wetsvoorstel maakt het verlofstelsel nog complexer en is op sommige punten niet goed onderbouwd. Tegelijkertijd is er in organisaties wel behoefte aan een rouwverlofregeling.

    Voorbeeldregeling rouwverlof

    Tool Verlofregelingen Publicatiedatum: 18-03-2025

    Gebruik dit reglement om rouwverlof binnen jullie organisatie te regelen.

  • 6

    De administratieve afhandeling na het overlijden van een werknemer

    Postuum loon uitbetalen of toerekenen

    Nieuws Loonadministratie Publicatiedatum: 07-08-2024

    Als een werknemer overlijdt, betaalt de werkgever postuum loon. Dit is niet hetzelfde als de uitkering die de werkgever na overlijden van een werknemer betaalt. Wat is het verschil?

    Wat kunnen we onbelast betalen voor een overleden werknemer?

    Vraag & Antwoord Loonadministratie Publicatiedatum: 17-01-2024

    We willen graag de begrafenis van een overleden werknemer betalen. Mogen wij dit onbelast doen? En mogen wij ook een onbelaste overlijdensuitkering betalen aan zijn meerderjarige kinderen?

    Administratieve afhandeling bij overlijden van werknemer

    Verdiepingsartikel Loonadministratie Publicatiedatum: 28-10-2024

    Als een werknemer van uw onderneming komt te overlijden, is dat bijzonder verdrietig. Hoewel u hoopt dat u er nooit mee te maken krijgt, is het wel goed om te weten hoe u in zo’n situatie bekwaam kunt optreden. En daarbij is niet alleen de administratieve (salaris)afhandeling belangrijk. Het is ook goed om stil te staan bij de organisatorische zaken rondom het overlijden van een werknemer.

  • 7

    Meer informatie

    Verlofregelingen en vakantiewetgeving

    Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)

    Iedere organisatie met personeel heeft te maken met vakantie en diverse andere soorten verlof. Door de vele regels zorgt dit voor veel onduidelijkheid. Wanneer heeft een medewerker precies recht op verlof en is dit dan betaald of onbetaald? Tijdens de training Verlofregelingen en vakantiewetgeving leer je de verschillende procedures die bij deze verlofregelingen horen.

    De Ziekteverzuim Code

    Boek Oktober 2023

    Stress over ziekteverzuim is onnodig. Met dit boek hebben werkgever, leidinggevende en HR- of PZ-medewerker een uitstekende basis: wat moet er in ieder geval gebeuren en wat is het meest nuttig om te doen? Het belangrijkste wettelijk kader is de Wet verbetering poortwachter (Wvp). Daarin staat een aantal stappen die helpen zo veel mogelijk te voorkomen dat ziekteverzuim uitloopt op blijvende arbeidsongeschiktheid. De Ziekteverzuim Code legt de wetgeving uit en helpt om de regels goed toe te passen.

    Masterclass Duurzaam Personeelsbeleid

    Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)

    Voor werknemers bestaat de gedachte van “Lifetime Employment” niet meer. Technologische ontwikkelingen en veranderingen in de markt gaan razendsnel. Loopbanen veranderen en competenties moeten continu worden bijgehouden. Een grote uitdaging voor de HR-strategie; Hoe trek je talent aan? Hoe behoud je ze en hoe motiveer je mensen? Tijdens deze masterclass gaan de verschillende sprekers dieper in op de verschillende aspecten die bijdragen aan een duurzame werkrelatie met werknemers.