Onbelaste reiskostenvergoeding

Beschrijving

Werkgevers mogen werknemers een onbelaste vergoeding geven voor zakelijke kilometers, inclusief woon-werkverkeer, mits deze met privévervoer worden afgelegd. In 2026 is het maximale onbelaste bedrag vastgesteld op € 0,25 per kilometer. Deze vergoeding valt onder gerichte vrijstellingen en wordt aangemerkt als eindheffingsloon, waardoor deze niet ten koste gaat van de vrije ruimte in de werkkostenregeling.

Veranderingen in vergoedingsbedrag

Van 2020 tot en met 2022 bleef de maximale onbelaste vergoeding staan op € 0,19 per kilometer, omdat geen jaarlijkse indexering was afgesproken. In 2023 is dit bedrag verhoogd naar € 0,21, in 2024 naar € 0,23 en in 2026 naar € 0,25. Dit betekent dat werkgevers nu een hogere vergoeding onbelast mogen uitkeren.

Fiscale verwerking en uitzonderingen

De Belastingdienst verwacht dat werkgevers deze vergoeding als eindheffingsloon aanwijzen. Door toepassing van de gerichte vrijstelling wordt de vergoeding niet belast en wordt de vrije ruimte niet aangetast. Als een werkgever met de werknemer een hogere vergoeding dan € 0,25 per kilometer afspreekt, wordt het meerdere belast als brutoloon of ten laste gebracht van de vrije ruimte.