Een staking in het openbaar vervoer die van tevoren is aangekondigd, kan werknemers verhinderen om naar de werkplek te reizen. Is thuiswerken geen optie, dan is de werkgever niet verplicht om de nodige maatregelen te nemen zodat zij toch op het werk kunnen verschijnen. Er zijn wel mogelijkheden die in deze situatie uitkomst kunnen bieden voor de werkgever én de werknemer.
Als het openbaar vervoer staakt, komen werkgevers en werknemers voor een ingewikkeld vraagstuk te staan. In sommige organisaties is het geen enkel probleem om vanuit huis te werken, maar dat is natuurlijk niet overal het geval.
Alleen in overleg met zijn werkgever zou een werknemer bij een vooraangekondigde ov-staking thuis kunnen werken. Voor parttimers is het soms mogelijk om in overleg met de werkgever een dag in de week te ruilen. Als een werknemer liever een verlofdag opneemt, moet hij die via de gewone weg aanvragen.
Werkgevers kunnen de hotelovernachting onbelast vergoeden van werknemers die niet bij een collega of andere bekende kunnen overnachten die dichtbij de werkplek woont. Voor binnenlandse reizen zijn logies tot € 102,59 gericht vrijgesteld (tool). Als de werkgever een hoger bedrag vergoedt, dan is het meerdere loon voor de werknemer. De werkgever kan het meerdere ook aanwijzen als eindheffingsloon te laste van de vrije ruimte.
Werknemers die normaal gesproken hun ov-kosten bij hun werkgever declareren, kunnen op de dag van de staking hun gemaakte zakelijke kilometers declareren. De vergoeding voor die zakelijke kilometers is gericht vrijgesteld (tool) tot € 0,19 per kilometer.
Parkeert een werknemer de auto op het terrein van de organisatie, dan geldt hiervoor een nihilwaardering. De werkgever kan die kosten daardoor onbelast vergoeden zonder de vrije ruimte in te zetten. Een vergoeding van de kosten van een parkeerplek buiten het terrein van de organisatie is belast loon voor de werknemer. Deze vergoeding mag ook als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte gebracht worden.
Werknemers die ervoor kiezen om samen te rijden, kunnen in sommige gevallen toch een reiskostenvergoeding krijgen. Dat kan in twee situaties: