Onbelaste reiskostenvergoeding stopzetten bij ziekte

Als een werknemer een tijdje uit de running is, mag de werkgever de vaste reiskostenvergoeding van de werknemer niet eindeloos laten doorlopen. De Belastingdienst heeft grenzen aan deze periode gesteld. Als de verwachting is dat de werknemer langdurig afwezig zal zijn, mag de onbelaste vergoeding fiscaal gezien alleen nog blijven bestaan in de lopende en eerstvolgende maand. 

Wordt de reiskostenvergoeding dan niet stopgezet, dan kan deze niet meer onbelast blijven. De werkgever moet de vergoeding dan bij de werknemer belasten of ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling laten komen. 

Als de werknemer weer aan het werk gaat, mag de werkgever de vaste onbelaste reiskostenvergoeding niet meteen in ere herstellen. Dat mag pas weer vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van terugkeer.