Voorbeeld reisverklaring werkgever

MS Word 55.67 kb

01-07-2025

Download de brief
Als een werknemer voor zijn werk met het openbaar vervoer reist en daar van je organisatie geen (volledige) vergoeding voor krijgt, kan hij voor de inkomstenbelasting recht hebben op reisaftrek. Om zijn recht op reisaftrek te gebruiken, heeft de werknemer een reisverklaring nodig van de werkgever. Met dit voorbeeld kun je in een paar tellen een reisverklaring opstellen voor de werknemer.

De actuele bedragen voor de reisaftrek vind je op de pagina Belastingtarieven.

Wanneer komt een werknemer in aanmerking voor de reisaftrek?

  • als de afstand van een enkele reis van de woning naar het werk met het openbaar vervoer meer dan 10 kilometer is;
  • als de werknemer per week meestal één dag of meer naar het werk reist, of op minimaal 40 dagen in een kalenderjaar naar dezelfde werkplek. Alleen reizen die de werknemer binnen 24 uur heen en terug maakt, tellen hiervoor mee;
  • als de werknemer een openbaarvervoerverklaring of reisverklaring heeft.

Een openbaarvervoerverklaring is een bewijs dat de werknemer met het ov heeft gereisd. Een aantal vervoersbedrijven – waaronder de NS – geven deze gegevens al standaard aan de Belastingdienst door voor gebruikers van een jaar(traject)kaart. Is dat niet het geval, dan moet de werknemer er zelf één aanvragen bij zijn vervoersbedrijf.
Werknemers die met losse vervoersbewijzen of een persoonlijke of anonieme ov-chipkaart reizen, krijgen geen openbaarvervoerverklaring. Je onderneming moet dan op verzoek een reisverklaring aan de werknemer verstrekken. Met dit voorbeeld zet je zo'n verklaring snel in elkaar.