Hoe vergoeden we reiskosten voor het vliegtuig?

Question

Een aantal van onze werknemers reizen regelmatig voor hun werk met het vliegtuig. Kunnen wij deze reiskosten onbelast vergoeden?

Accepted Answer

Als een werknemer voor zijn werk met een vliegtuig reist, mag je de werkelijke reiskosten onbelast vergoeden. De maximaal gerichte vrijgestelde kilometervergoeding geldt dan dus niet. Voor de vergoeding van de werkelijke reiskosten geldt een gerichte vrijstelling. Als je voldoet aan de voorwaarden, gaat de Belastingdienst ervan uit dat je die vergoeding hebt aangewezen als eindheffingsloon.

Voor reizen met het vliegtuig mag je ook een vaste, onbelaste kostenvergoeding geven als je voldoet aan de voorwaarden.

Verstrekte vliegtickets zijn onbelast

Ook als je vliegtickets verstrekt aan een werknemer voor reizen voor zijn werk, is dat gericht vrijgesteld en dus onbelast. Als je voldoet aan de voorwaarden gaat de Belastingdienst ervan uit dat je de verstrekking hebt aangewezen als eindheffingsloon.

Onbelaste kilometervergoeding betalen mag niet

Let op, je mag in dit geval geen onbelaste kilometervergoeding aan de werknemer betalen voor deze reis, omdat er sprake is van vervoer vanwege de werkgever. Als je wel een vergoeding betaalt, is deze loon van de werknemer. Je kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte, mits wordt voldaan aan de gebruikelijkheidstoets.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe vergoeden we reiskosten voor het vliegtuig?

20 februari 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Reiskosten