Kan de onbelaste reiskostenvergoeding doorlopen bij ziekte?

Question

Eén van onze werknemers is al een tijdje ziek. Het is in onze organisatie gebruikelijk om de reiskostenvergoeding dan na een maand niet meer te betalen. Wat zijn hiervoor ook alweer de fiscale regels?

Accepted Answer

Het is altijd toegestaan om de vaste reiskostenvergoeding stop te zetten als de werknemer de kosten niet meer maakt. Maar dat hoeft niet direct. Bij tijdelijke afwezigheid van werknemers – bijvoorbeeld door vakantie, verlof of ziekte – mag je de vaste reiskostenvergoeding gedurende maximaal zes weken afwezigheid onbelast blijven uitbetalen. Als het ernaar uitziet dat de werknemer langer afwezig zal zijn, mag je de vaste reiskostenvergoeding fiscaal gezien onbelast doorbetalen in de lopende en eerstvolgende maand.

Als de vergoeding daarna nog in stand blijft, moet er belasting over worden afgedragen. Dat kan door de vergoeding bij de werknemer te belasten of door deze onder te brengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Reiskostenvergoeding hervatten

Bij langdurige ziekte mag je organisatie de onbelaste vaste reiskostenvergoeding pas weer betalen vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van herstel. Hierbij moet je uiteraard wel de arbeidsvoorwaarden en cao-bepalingen in acht nemen.

Kortstondige afwezigheid?

Stel dat een werknemer zich op 17 juni ziek meldt vanwege een flinke verkoudheid. Hij gaat na een week weer aan de slag, maar meldt zich op 8 juli opnieuw ziek. Deze keer ziet het ernaar uit dat de werknemer langere tijd afwezig zal zijn.
Op 17 juni is er redelijkerwijs sprake van kortstondige afwezigheid. De werkgever kan de vaste reiskostenvergoeding onbelast doorbetalen. Op 8 juli is er redelijkerwijs een langere afwezigheid voorzien. De werkgever mag daarom de reiskostenvergoeding over de maanden juli en augustus onbelast doorbetalen.

Als de werknemer op 11 oktober weer aan de slag gaat, mag de werkgever de vaste reiskostenvergoeding pas per 1 november weer onbelast gaan betalen. Naast dit fiscale kader kunnen er ook cao-, bedrijfs- of individuele afspraken gelden.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Kan de onbelaste reiskostenvergoeding doorlopen bij ziekte?

14 juli 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Reiskosten