Kan onbelast uitruilen van loon tot € 0,23 per kilometer?

Question

Werknemers krijgen in onze organisatie een vaste reiskostenvergoeding van € 0,08 per kilometer. Kunnen wij brutoloon onbelast uitruilen tot € 0,23 per kilometer? En welke voordelen heeft dat voor onze organisatie?

Accepted Answer

Jazeker, je organisatie kan werknemers die mogelijkheid geven binnen een cafetariaregeling. Je mag sinds 2024 onbelast een reiskostenvergoeding (infographic) aan werknemers geven van maximaal € 0,23 per kilometer op grond van een gerichte vrijstelling.

Lagere reiskostenvergoeding

Ontvangen werknemers een reiskostenvergoeding die lager is dan dit bedrag? Dan betekent dit dat er onbelaste ruimte over is. Voor de werknemers in jouw organisatie is dat € 0,15 per kilometer. In een cafetariaregeling kan de werknemer belast loon uitruilen voor een extra onbelaste reiskostenvergoeding. De extra vergoeding moet je dan wel als eindheffingsloon aanwijzen om de gerichte vrijstelling van kracht te laten zijn. Maar door die vrijstelling gaat dit eindheffingsloon niet ten koste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (infographic).

Voordelen van de uitruil voor de organisatie

Het uitruilen van brutoloon heeft als gevolg dat het loon voor de premies werknemersverzekeringen en de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet (ZVW) lager wordt. Je organisatie is dus minder werkgeverslasten verschuldigd (zolang het loon niet uitkomt boven het maximumpremie en -bijdrageloon). Ook de mogelijke doorwerking van het uitruilen van brutoloon in andere loongerelateerde betalingen – zoals het vakantiegeld – levert je organisatie een kostenbesparing op.

Maar let op, er kleven ook nadelen aan het uitruilen binnen een cafetariaregeling.

Je organisatie bepaalt de grenzen

De grens van de gerichte vrijstelling is € 0,23, maar het is je organisatie die uiteindelijk bepaalt tot welk bedrag er in de cafetariaregeling uitgeruild kan worden. Dat kun je in de arbeidsvoorwaarden vastleggen.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Kan onbelast uitruilen van loon tot € 0,23 per kilometer?

4 augustus 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Reiskosten