Reiskosten van werknemers die onder werktijd naar een vaccinatielocatie reizen, hoeft u niet te vergoeden. Maar het ministerie van Financiën laat weten dat u dit wel mag doen en dat dit in de eerste plaats een aangelegenheid is tussen u en de werknemer.

Onderbrengen in de vrije ruimte

Als u de reiskosten naar een vaccinatielocatie onbelast wilt vergoeden, kunt u deze kosten aanwijzen als eindheffingsloon en onderbrengen in de vrije ruimte. In het kader van de noodmaatregelen vanwege de coronacrisis is de vrije ruimte tijdelijk verruimd en kunt u in 2021 maximaal 3% van het fiscale loon tot en met € 400.000 van alle werknemers besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen. Boven de € 400.000 geldt een vrije ruimte van 1,18%. Brengt u méér kosten in de vrije ruimte onder, dan moet u over het meerdere 80% eindheffing betalen.

Houd wel rekening met de zogenoemde gebruikelijkheidstoets: als u de vergoeding als eindheffingsloon aanwijst, mag deze niet meer dan 30% afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is. Het moet dus gebruikelijk zijn dat de werknemer de vergoeding van een bepaalde omvang als eindheffingsloon krijgt en u dus de loonbelasting/premie volksverzekeringen via de eindheffing voor uw rekening neemt.