Moeten we de maximum kilometervergoeding reiskosten betalen?

Question

Is onze organisatie verplicht werknemers de maximaal onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer aan te bieden?

Accepted Answer

In 2026 mag je organisatie maximaal € 0,25 per zakelijke kilometer onbelast vergoeden of verstrekken. Het fiscale maximum was in 2024 en 2025 € 0,23 per kilometer. In 2023 mocht je op grond van de gerichte belastingvrijstelling € 0,21 per zakelijke kilometer (toolbox) onbelast aan werknemers vergoeden en van 2006 tot en met 2022 was dit € 0,19 per kilometer.

Verhoging gerichte bijstelling niet vergoeden

Verhogingen van het bedrag van de gerichte vrijstelling betekenen arbeidsrechtelijk niet dat je dit ook daadwerkelijk moet vergoeden. Je organisatie mag minder geven als de arbeidsvoorwaarden dit toestaan (raadpleeg wel de eventueel van toepassing zijnde cao!). Of zelfs helemaal niets, al is dat niet aan te raden, zeker niet gezien de krappe arbeidsmarkt.

Let op formulering in arbeidsvoorwaarden

Staat er in de arbeidsvoorwaarden bijvoorbeeld dat werknemers recht hebben op € 0,21 per kilometer voor de reiskosten, dan is dat het bedrag dat je moet vergoeden, totdat je organisatie de arbeidsvoorwaarden aanpast of dit in de cao wordt gewijzigd.
Maar is vastgelegd dat werknemers recht hebben op ‘het fiscaal vrijgestelde bedrag’ aan kilometervergoeding? Dan moet je in 2026 wél echt € 0,25 per kilometer vergoeden.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Moeten we de maximum kilometervergoeding reiskosten betalen?

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Reiskosten