Kan onze OR overstappen naar een gemeenschappelijke OR?

Question

Onze bestuurder wil de OR van onze vestiging omzetten in een gemeenschappelijke OR voor alle vestigingen van onze organisatie. Daar zijn niet alle OR-leden het mee eens. Hoe komen wij tot overeenstemming over de instelling van een gemeenschappelijke OR?

Accepted Answer

Het instellen van een gemeenschappelijke OR (Gem-OR) heeft nogal wat gevolgen voor het functioneren van de medezeggenschap. Denk daarom goed na over dit besluit en de mogelijke uitwerking ervan.

Passende medezeggenschapsstructuur

Eerst moet je in goed overleg bepalen welke medezeggenschapsstructuur het beste bij jullie organisatie past. Daarna ga je kijken naar de invoering ervan. Overstappen op een andere medezeggenschapsstructuur is vaak pas mogelijk na de lopende zittingstermijn van de OR. Daarmee vervalt het bezwaar van de minderheid in jullie OR. Bedenk ook dat geen van de OR-leden een mandaat heeft om alle vestigingen te vertegenwoordigen. Daar zijn ze immers niet voor gekozen!

Afstand tot de werkvloer

Een relevante vraag in deze situatie is waarom er in de andere vestigingen geen OR actief is. Zijn daar in de regel minder dan 50 werknemers en is de werkgever niet bereid om vrijwillig ondernemingsraden in te stellen, dan is één gemeenschappelijke OR aantrekkelijk. Dat kan zelfs wettelijk verplicht zijn. Een nadeel van een Gem-OR is dat de afstand tot de werkvloer groter is dan bij jullie huidige OR. Dat kun je eventueel oplossen door in de Gem-OR voor iedere vestiging een OR-commissie (infographic) in te stellen.

Goedkoper voor de organisatie

In de praktijk is het vaak moeilijker om kandidaten te vinden voor een gemeenschappelijke OR dan voor een eigen OR. Het scheelt dat er voor een Gem-OR minder kandidaten nodig zijn dan voor afzonderlijke raden voor de verschillende vestigingen.

Stel dat jullie vestiging 70 werknemers telt en de overige vestigingen gemiddeld 35 werknemers. Dan zijn er in totaal 210 werknemers in dienst. Bij één OR per vestiging heb je dan (1x5 en 4x3 =) 17 OR-leden nodig, terwijl er voor een Gem-OR slechts 9 leden nodig zijn (artikel 6 WOR). Alle OR-leden moeten worden doorbetaald tijdens het OR-werk en OR-scholing. Dat maakt een Gem-OR dus ook goedkoper voor jullie organisatie.

Aftreden en aantreden

Als de werknemers in de andere vestigingen alleen medezeggenschap kunnen krijgen in een gemeenschappelijke OR, is een Gem-OR het overwegen waard. Bereid de oprichting van een Gem-OR dan goed voor door hiervoor een voorlopig OR-reglement (infographic) op te stellen. Pas dan kunnen er OR-verkiezingen (toolbox) worden gehouden en kan de Gem-OR een feit worden. Dit traject duurt minimaal 6 maanden, dus begin op tijd!

De OR van jullie vestiging stopt zodra de nieuwe gemeenschappelijke OR een feit is. De bestaande OR wordt in principe pas opgeheven aan het eind van de zittingsperiode. Eerder opheffen is alleen mogelijk als alle zittende OR-leden tegelijk opstappen. Elk lid moet dat zelf besluiten; dat kun je niet afdwingen. Zolang er 1 of meer leden blijven zitten, blijft de OR in functie en kan er nog geen Gem-OR worden opgericht voor de 5 vestigingen.

Bevorderlijk voor de medezeggenschap

Wat zegt de Wet op de ondernemingsraden (WOR) over het instellen van een gemeenschappelijke OR? In artikel 3 WOR staat de verplichting tot het instellen van een gemeenschappelijke OR bij meerdere vestigingen van dezelfde ondernemer als dat bevorderlijk is voor de toepassing van deze wet. Dat doet zich onder meer voor als vestigingen te klein zijn om zelf een OR te moeten instellen. Er kunnen echter ook andere redenen zijn, zoals gemeenschappelijke leiding of sterk samenhangende werkzaamheden.

Alternatieven voor een gemeenschappelijke OR

Naast het instellen van een Gem-OR zijn er meer mogelijkheden om de medezeggenschap in een organisatie met meer vestigingen goed te regelen. Zo is ook het instellen van een centrale of groeps-OR (verdiepingsartikel) voor alle of voor een deel van de vestigingen van jullie organisatie een optie (artikel 33 WOR). Dat kan alleen als er ten minste 2 ondernemingsraden zijn. Dit kun je bijvoorbeeld realiseren door, naast jullie OR, voor de overige vestigingen een groeps-OR in te stellen, en daarboven een centrale OR.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Kan onze OR overstappen naar een gemeenschappelijke OR?

20 mei 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Samenstelling van de OR