In deze periode verstuurt de Belastingdienst de premie Werkhervattingskas (Whk) voor 2025 naar alle werkgevers. Het is raadzaam dat werkgevers deze mededeling of beschikking goed controleren, zodat zij komend jaar niet te veel premie betalen.
Download ook de checklist Controleer de jaarlijkse beschikking Whk-premie
Vóór het einde van het jaar verstuurt de Belastingdienst de beschikking Werkhervattingskas (Whk) aan alle middelgrote en grote organisaties. Hierin staat wat de werkgever het volgende kalenderjaar moet betalen aan premie voor de Whk. Die gedifferentieerde premie Whk bestaat uit twee delen:
Organisaties die in 2025 zelf het risico dragen voor de WGA of de ZW krijgen ook een beschikking of mededeling toegestuurd. Hierin hoort het premiedeel waarvoor de werkgever eigenrisicodrager is, op 0% te staan.
Het is belangrijk dat de werkgever nagaat of de juiste loonsommen voor zijn organisatie zijn gebruikt. Er gaat namelijk nog wel eens wat mis bij het vaststellen van de premie. Daarnaast is het zaak dat hij controleert of de uitkeringslasten terecht aan zijn organisatie zijn toegerekend en of de bedragen kloppen. Hiervoor kan hij een specificatie van de zogenoemde instroomgegevens opvragen (tool) bij de Belastingdienst. De werkgever ontvangt deze gegevens meestal binnen één week, maar uiterlijk binnen zes weken.
Een werkgever kan binnen zes weken na dagtekening van de beschikking (23 november 2024) schriftelijk bezwaar maken tegen de vastgestelde premie. Als de instroomlijsten op zich laten wachten of de controle wat meer tijd vraagt, kan het indienen van een voorlopig (pro-forma) bezwaarschift verstandig zijn. Nadat de werkgever de instroomlijsten heeft ontvangen, vult hij het bezwaar aan. Dat doet hij uiterlijk vóór 1 mei 2025, als hij akkoord is gegaan met het verlengen van de beslistermijn. Half april ontvangt hij van de inspecteur hiervoor een herinnering.
Omdat kleine werkgevers een vaste sectorale premie betalen, krijgen zij in plaats van een beschikking een mededeling van de Belastingdienst met de sectorpremie voor 2025. Hiertegen kunnen ze geen bezwaar aantekenen. De sectorale premies zijn te vinden in de Staatscourant.