Contactpersonen Outlook sorteren op bedrijf

21 januari 2015 | Door redactie

Bestaat uw adresboek in Outlook uit een hele lange lijst contactpersonen? Breng dan eens orde in de chaos aan. Bijvoorbeeld door uw Outlook-contactpersonen te sorteren op bedrijf. Alle mensen die bij hetzelfde bedrijf werken staan dan overzichtelijk bij elkaar.

Zoeken in uw contactpersonen is niet altijd even makkelijk als uw adresboek uitpuilt van de namen. Nu is er weliswaar een zoekfunctie, maar het kan toch geen kwaad om uw contactpersonen overzichtelijk te groeperen in uw adresboek. De makkelijkste manier is door te groeperen per bedrijf.

Weergave adresboek wijzigen

Dat doet u in Outlook 2010 door op ‘Contactpersonen’ te klikken en het volgende stappenplan te volgen:

  • Klik op tabblad ‘Beeld’ en dan in het lint op ‘Weergave wijzigen’.
  • Selecteer de weergave ‘Telefoon’.
  • Controleer of de lijst kan worden gesorteerd op bedrijf. Zo niet, ga dan in de categoriebalk staan en klik op de rechtermuisknop. Via ‘Veldkiezer’ kunt u de kolom ‘Bedrijf’ toevoegen.
  • Klik met de rechtermuisknop ‘Bedrijf’ aan en kies voor ‘Groeperen op dit veld’.
  • Outlook toont voortaan een lijst met bedrijven gevolgd door de contactpersonen die daar werken.