Als uw manager een presentatie moet geven, vraagt hij u mogelijk om hand-outs uit te printen. De slides van de presentatie op papier uitdelen aan de luisteraars kan namelijk flink wat meerwaarde bieden. Het is wel belangrijk om voor de juiste vorm te kiezen, want de presentatie moet wel blijven hangen bij het publiek.
Een hand-out kan een geprint overzicht met meerdere dia’s op één vel zijn of een rapport met op elke pagina een dia met tekst. Zelfs een complete brochure om aan uw (potentiële) klanten of relaties beschikbaar te stellen, is mogelijk. Denk hier van te voren over na en vraag uw manager wat zijn bedoeling is: dienen de hand-outs als hulpmiddel tijdens de presentatie, bijvoorbeeld als op de dia’s ingewikkelde berekeningen of veel tekst staat, of als naslagwerk (of promotiemiddel) om mee te geven?
Voor het printen van hand-outs gaat u als volgt te werk (zie ook het plaatje hieronder):
Wordt het een ingewikkelde presentatie en verwacht uw manager dat de luisteraars aantekeningen willen maken? Dan kunt u kiezen voor 3 pagina’s op één vel. De hand-outs hebben dan schrijflijntjes naast de dia’s. Handig voor het maken van aantekeningen!