Als u een nieuwe e-mail ontvangt in Outlook, is de onderwerpregel standaard zwart van kleur. Het verschil tussen gelezen en ongelezen berichten kan wat onduidelijk zijn als u bijvoorbeeld scrollt. U kunt er ook voor kiezen om ongelezen e-mails een ander kleurtje geven, zodat ze meer opvallen in uw inbox.
In Outlook kunt u werkelijk alles naar uw hand zetten. Zo kunt u e-mails een andere kleur geven als u in de CC staat. Maar het kan ook handig zijn om alle ongelezen e-mails een ander kleurtje te geven. Kies dan wel een kleurtje dat contrasteert met de achtergrond van Outlook. Anders wordt de tekst moeilijk leesbaar.
Als u ongelezen e-mail een kleurtje wilt geven, gaat u als volgt te werk: