Geef uw CC-meeleesmail een mooi kleurtje
Wel zo makkelijk als u e-mails die persoonlijk aan u gericht zijn kunt onderscheiden van meeleesmailtjes waarbij u in de CC staat. Die laatsten zijn namelijk vaak e-mailberichten waarvoor u niet actief iets hoeft te doen. Door het e-mailbericht waarin u in de CC staat automatisch een andere kleur te geven, voorkomt u een onnodig volle inbox. Opgeruimd staat netjes, en het is wel zo overzichtelijk!
Als u regelmatig mails ontvangt waarin u in de CC staat, kan dit zorgen voor een onnodig volle inbox. Mogelijk staat u alleen maar in de CC omdat collega’s u op de hoogte willen houden. Overgaan tot actie is meestal niet nodig. Het is dan ook handig als deze mails waarin u ge-CC’d bent automatisch een ander kleurtje krijgen. Zo voorkomt u vervuiling van uw inbox en ziet u in één oogopslag in welke mails u in de CC staat.
Ook het lettertype en grootte kunt u wijzigen
Dit stelt u als volgt in:
- Zorg dat op het scherm uw Postvak In zichtbaar is en kies in het menu Extra voor de optie ‘Indelen’.
- In het extra venster dat vervolgens boven uw lijst met berichten verschijnt, klikt u links op de optie ‘Kleuren gebruiken’. Klik rechtsboven op de optie ‘Automatische opmaak’.
- In het schermpje dat verschijnt, klikt u op ‘Toevoegen’ om een nieuwe regel te maken. Geef de regel een zelfgekozen naam, bijvoorbeeld ‘Meeleesmail’.
- Klik op ‘Voorwaarde’, waardoor een nieuw venster met de naam ‘Filter’ verschijnt. Vink links ‘Ik ben:’ aan en kies daarachter voor de optie ‘een van meerdere personen op de regel CC’. Klik op ‘OK’.
- Klik op ‘Lettertype’ en selecteer hoe u wilt dat mails die u als CC ontvangt herkenbaar zijn. U kunt het lettertype, de lettergrootte en de kleur bepalen.
- Klik op ‘OK’ totdat u weer in het beginscherm bent. Door op het kruisje rechtsboven in uw Postvak In te klikken, laat u het extra venster weer verdwijnen.