Goochelen met tekst en kolommen in Excel

Het kan gebeuren dat u in Excel aan het werk bent en tekst die in een cel staat, wilt verdelen over meerdere cellen. Bijvoorbeeld omdat u de voor- en achternamen van uw collega’s in één kolom heeft getypt, maar die toch liever wilt verdelen over twee kolommen. Tekst naar kolommen is dan de functie die u moet hebben.

1 mei 2014 | Door redactie

Excel staat bekend als een rekenwonder, maar tekst is ook een belangrijk onderdeel van het programma. Met de handige functie ‘Tekst naar kolommen’ kunt u tekst die u in een cel heeft getypt, verdelen over twee cellen. Dat is niet heel moeilijk. Stel, u heeft in een kolom allemaal namen ingevuld en besluit dat u eigenlijk de voornamen in een kolom wilt hebben en de achternamen in een andere kolom.

Knippen en plakken niet nodig

U hoeft dan niet te knippen en te plakken.

  • Selecteer de cellen waarin de namen staan.
  • Ga naar tabblad ‘Gegevens’ en klik op ‘Tekst naar kolommen’.
  • Zorg dat u in de wizard ‘Gescheiden’ heeft geselecteerd en kies voor ‘Volgende’.
  • Onder ‘Scheidingstekens’ zet u een vinkje bij ‘Spatie’, alle andere vakjes vinkt u uit.
  • In het volgende scherm kiest u bij ‘Gegevenstype per kolom’ voor ‘Tekst’.
  • Klik ook op het icoontje bij ‘Bestemming’ en selecteer de cellen naast de cellen waar de namen in staan. Om terug te keren naar de wizard, klikt u nogmaals op het icoon.
  • Nu hoeft u alleen nog maar op ‘Voltooien’ te klikken.Excel, Tekst naar kolommen