Waarschijnlijk moet u vaak meerdere mensen een e-mail sturen. Zijn dit steeds dezelfde mensen, dan is het handig om een mailgroep aan te maken. U hoeft dan niet iedere keer weer de namen van de ontvangers in te typen maar slechts één groepsnaam. Dit scheelt veel tijd en moeite.
Heeft u regelmatig iets te melden via de mail aan uw collega's van uw afdeling, dan is het wel zo makkelijk om een mailgroep aan te maken. U hoeft dan namelijk alleen nog maar de naam in te typen van de mailgroep en iedereen waarnaar u wilt mailen is toegevoegd. Werkt een stuk sneller, eenvoudiger en voorkomt dat u collega's vergeet toe te voegen.
Het aanmaken van een mailgroep doet u als volgt: